Beskrivning

AutoDok är ett samlingsnamn för regler som automatiskt används på dokumentegenskaper när dokumentet skapas. Denna funktionalitet är valfri. Till exempel kan dokumentnummer och filnamn genereras med reglar som sats upp i dialogen Konfigurera AutoDok.

Dokumentegenskaper tillgängliga för AutoDok-generering

•Denomination 1

•Denomination 2

•Denomination 3

•Denomination 4

•Description

•Document number

•Filename

•Free01

•Free02

•Free03

•Free04

•Free05

•Free08

•Free09

•Free10

•Free11

•Free12

•Free13

•Free14

•Free16

•Free17

•Free18

•Free19

•Free20

•Free21

•Free22

•Free23

•Free24

•Free25

•Free26

•Free27

•Free28

•Free29

•Free30

•Free31

•Free32

•Free33

•Free34

•Free35

•Free36

•Free37

•Free38

•Free39

•Free40

•Free41

•Free42

•Free43

•Free44

•Free45

•Free46

•Free47

•Free48

•Free49

•Free50

•Free51

•Free52

•Free53

•Free54

•Free55

•Free56

•Free57

•Free58

•Free59

•Free60

•Sheet start

•Sheet offset

Start för bladnummer

Det finns tre sätt att ange formatet för start för bladnummer. Användaren skulle helt enkelt kunna sätta start för bladnummer till ett nummer. Om till exempel start för bladnummer sätts till 1 och offset för bladnummer sätts till 2 kommer bladnummerserien att bli 1, 3, 5, 7.

Ett annat alternativ är att ange start för bladnummer till ett text-prefix före numret. Till exempel, om användaren sätter start för bladnummer till Word_1 och offset till 10 kommer bladnummerserien att bli Word_1, Word_11, Word_21 osv.

Det tredje alternativet är att sätta inledande nollor i start för bladnummer. Om användaren till exempel sätter start för bladnummer till 0001 och offset för bladnummer till 1 kommer bladnummerserien att bli 0001, 0002, 0003 osv. Start för bladnummer och offset för bladnummer sätts i dialogen Konfigurera AutoDok.

The third option is to set leading zeros to the sheet start number. For example if the user sets sheet start number to 0001 and sheet offset to 1, then the sheet number series will be 0001, 0002, 0003 etc. The sheet start and sheet offset is set in the dialogen Konfigurera AutoDok.

Använda taggar för generering

Dokumentegenskapen som ska genereras kan sättas till en vald text eller till fördefinierade taggar. Dessa taggar är relaterade till tre områden; det aktuella dokumentet, den aktuella huvudmappen och det aktuella projektet. Det finns också några taggar som inte är relaterade till någon av dessa tre områden. Denna grupp kallas för None i dialogen Konfigurera AutoDok. De tillgängliga taggarna listas nedan:

 

Taggarna ska ha formatet <[grupp]:[tagg]>. Till exempel, om filnamnet ska genereras som dokumentnummer följt av understreck och sedan bladnummer ska egenskapen FILNAME sättas till kombinationen <DOCUMENT:KEYA01>_<DOCUMENT:SHEETNOA>.

Det finns också några taggar som är undantagna från mönstret <group:tag>. Dessa läggs till utan grupp, som <tagg>. Dessa taggar finns presenterade i tabellen nedan.

Nummersekvens

Nummersekvenser kan användas som tagg. Taggformatet är <SEQUENCE:[sequence name]>. Till exempel, om sekvensen vid namn "Example sequence" ska användas ska taggen sättas till <SEQUENCE:Example sequence>.

Textersättning

Vissa dokumentegenskaper är tillgängliga för textersättning. Textersättningen konfigureras i variabler. De dokumentegenskaper som är tillgängliga är dokumentnummret och dokumentets filnamn.

Dokumentnummer

Formatet för variabeln för dokumentnummer är AD_<filter>_DOCNOREPLACE där <filter> kan vara antingen en kategori, typkod eller texten DEF (förvalt/standard). Se tabell 1 nedan. AD_DEF_DOCNOREPLACE motsvarar ett förvalt värde eller standardvärde som används om det inte finns en mer specifik variabel baserad på typkod eller kategori. Typkod och kategori för dokumenttypen hittas i dialogen Dokumenttyper. Typkoden benämns Typkod och kategori benämns Applikation i fliken dokumentstart.

Värdet på variabeln sätts till '<SÖKTEXT1>,<ERSÄTTNINGSTEXT1>' Vill man ha flera ersättningar lägger man till ';<SÖKTEXT2>,<ERSÄTTNINGSTEXT2>' osv.

Ex. För att byta ut alla asterisktecken (*) mot understreck (_) sätter man värdet till '*,_'. (Apostrofer och punkt ska inte vara med i värdet.)

 

Tabell 1

 

Filnamn

Formatet för variabeln för filnamn är AD_<filter>_FILEREPLACE där <filter> kan vara antingen en kategori, typkod eller texten DEF (förvalt/standard). Se tabell 2 nedan. AD_DEF_FILEREPLACE motsvarar ett förvalt värde som används om det inte finns en mer specifik variabel baserad på typkod eller kategori. Typkod och kategori för dokumenttypen hittas i dialogen Dokumenttyper. Typkoden benämns Typkod och kategori benämns Applikation i fliken dokumentstart.

Värdet på variabeln sätts till '<SÖKTEXT1>,<ERSÄTTNINGSTEXT1>' Vill man ha flera ersättningar lägger man till ';<SÖKTEXT2>,<ERSÄTTNINGSTEXT2>' osv.

Ex. För att byta ut alla asterisktecken (*) mot understreck (_) sätter man värdet till '*,_'. (Apostrofer och punkt ska inte vara med i värdet.)

 

Tabell 2