Beskrivning

Denna dialog tillåter användaren att ändra inställningar relaterade till portföljmodulen, och främst då själva importprocessen och hur den ska fungera.

Åtkomst

Kontextmenyn på Portföljnoden i trädet -> Inställningar

 

 

Följande inställningar finns tillgängliga:

Kolumnmappning

Använd databas-IDs i XML-portföljer för kolumnmappning

Detta alternativ finns bara tillgängligt för XML portföljer, och kan hjälpa till om man importerar portföljer mellan system med olika standard.

Om du har en portföljexport med en standard som skiljer sig (signifikant) från den standard då importerar till, hjälper denna inställning att länka etiketterna i portföljen med etiketterna i din lokala standard för dokumentens standardfält, vilka krävs för att dokumenten och/eller objekten måste ha för att importeras.  

Importera godkända dokument till godkänd status

Om denna inställning är ikryssad kommer godkända dokument i portföljen att importeras som godkända.  

Inkludera tomma fält i portföljimporten

När detta alternativ aktiveras får man se tomma fält i importdialogen för portföljer. Värdet sparas i en variabel.

Importinställningar

Kör plugins vid import av objekt

Plugin kommer att köras för de importerade objekten/dokumenten om denna inställning är ikryssad.

Importera automatiskt relaterad data till förbindningar

Relaterade object kommer automatiskt att importeras om denna inställning är påslagen. Om den inte är påslagen kommer man få en fråga om man vill importera relaterade objekt, om man väljer att importera förbindningar.

Ignorera "fil ändrad" kontroll

Dokumentfiler i portföljen kommer inte att jämföras med existerande dokumentfiler i arkivet (exempelvis DWG-filer) för att se om filen har ändrats eller inte. Om detta alternativ är påslaget kommer endast modifierade fält i dokumentposten att avgöra om dokumentet är modifierat eller inte.

Ignorera "giltigt värde för etikett typ" kontroll

Om ikryssat kommer inte valideringsfel kring fältens editorer att hindra importen. Exempelvis om ett fält har en etikett med en fast lista med giltiga värden, och fältets värde inte finns med i listan.

Inaktivera 'dokumenttyp/variant ändrad, behåll existerande fil' frågor

Om dokumenttypen ändrats för ett dokument, eller om filändelsen inte matchar varianten för existerande dokument kommer en frågedialog visas för att verifiera om ändringen stämmer. Denna inställning inaktiverar frågan.

Importerade ändrade artiklar till ny/inkrementerad version

Om en artikel är ändrad får den en ny version.

Validera portföljdata automatiskt efter sparning

Validerar att all portföljdata är komplett efter sparning.

Exportinställningar

Inkludera ev. övre objekt automatiskt i exporter

Om denna inställning är ikryssad kommer exporten att automatiskt inkludera eventuella övre objekt.

Inkludera automatiskt ev. relaterade anslutningsobjekt (e.g plintrader, kablar och ledning) till objekt som skall exporteras

Om denna inställning är ikryssad inkluderas automatiskt eventuella relaterade anslutningsobjekt (exempelvis plintrader, kablar och ledning) till objekt som skall exporteras.

Exkludera relaterad artikeldata i exporter (själva artiklarna, artikelrelationer exporteras alltid)

Om denna inställning är ikryssad exluderas relaterad artikeldata i exporter.