Beskrivning

Kolumnerna ger användaren en bättre överblick över de dokument som ett kvalificeringsobjekt eller dess individ har relaterat till sig. Dessa kolumner skapas i etikettdialogen, och visar dokumentnumret som man kopplar till kolumnen. Kolumnerna tillåter även användaren att visa en viss typ av dokument i en kolumn, så man enkelt kan se att de olika dokumenten som krävs finns för objektet, individen eller artikeln.

 

Åtkomst

I etikettadministrationsdialogen (Administration -> Etiketter), klicka på "Genererade kolumner".

 

Genererade kolumner-dialogen.

 

I dialogen för genererade kolumner väljer man vilken typ av data som kolumnen ska finnas i (individ, objekt eller artikel). Man väljer även värden för kolumnens rubrik, beskrivande text, dokumentfältet som kolumnen ska hämta data ifrån samt ett värde  som filterar ut dokument som har det angivna värdet i fältet, exempelvis ”EFS1” i fältet ”TYPE_CODE” (typkoden).

 

Visa kvalificeringsdokument i genererade kolumner

Genom att skapa genererade kolumner för olika dokumenttyper kan man direkt se vilka kvalificeringsrelaterade dokument som finns kopplade till individen. Exempelvis om man har konfigurerat dokumenttyper med värdena ”GINT” (rubrik ”Granskningsintyg”) eller ”KVALREP” (rubrik ”Kvalificeringsrapport”), och sedan kopplar sådana dokument till individen via högermenyn i kvalificeringsdialogerna, så kommer den senaste revisionen av dokumentet synas i kolumnernas celler.