Beskrivning

Förvalda arbetsflödessignaturer används för att automatiskt sätta krav på vem som ska signera olika arbetsflödessteg. Dessa arbetsflödessignaturer kan sedan ändras manuellt på dokumentet. I dialogen Signaturinställningar för arbetsflödet kan du ange exakt vem som måste signera en särskild arbetsflödesfas.
 

Vid följande tillfällen erhåller ett dokument arbetsflöden från funktionaliteten för förvalda arbetsflöden:

•Vid skapandet av ett nytt dokument.

•När ett dokument får en ny revision.

•När ett nytt dokumentsblad skapas.

oDå dokument importeras.

oDå ett dokument kopieras.

oNär en struktur kopierats till en ny plats.

oNär en informationsobjektsstruktur kopierats till en ny plats.

 

Åtkomst

Fliken Administration -> Dokument -> Förvalda arbetsflödessignaturer

 

 
Kolumnerna
 
Varje rad i dialogen representerar en förvald arbetsflödessignatur. Kolumnerna i sin tur visar vad den förvalda arbetsflödessignaturen gäller för.

 
Om vi tar sista raden som exempel ser vi följande:

•Signaturen gäller för alla projekt (%) i huvudmappen DemoMC under standarden Komplett.

•Den typ av dokument som avses är svenskspråkiga textdokument.

•Signaturen behandlar fasen Godkänd i det förvalda arbetsflödet.

•Det är användaren Demoanvändare som är ansvarig.

 

Kontextadministration

 
Administrationsdialogen för förvalda arbetsflödessignaturer kan också användas för att redigera konfigurationen relevant för en specifik kontext. Om man högerklickar på en huvudmapp eller ett projekt kan man välja alternativet Förvalda arbetsflödessignaturer…

Administrering i en kontext fungerar likt vanlig administration, med några förändringar.

•Standarden förutsätts vara den från kontexten, därför visas ingen standard i verktygsraden.

•Kolumnerna för den aktuella kontexten och uppåt visas inte.

oKontext för huvudmapp visar inte kolumnen Huvudmapp.

oKontext för projekt visar inte kolumnerna Huvudmapp och Projekt.

•Endast de rader som gäller för den valda kontexten visas i tabellen.