Beskrivning:

•Ett dokumentprojekt är en kort projektkedja som kan användas för snabbkorrigeringar av ett dokument.

•Funktionaliteten för dokumentprojekt erbjuder ett sätt att snabbt skapa ett nytt projekt i förutbestämda projektmaskiner. Detta kan till exempel användas för skapande av nytt projekt under vilket en mindre korrigering kan göras på ett dokument.

Arbetsgång:

•Aktivera ribbonfliken Administration.

•Klicka Projekt/Arbetsflöde.

•I dialogen Projektarbetsflöde, skapa eller välj en statusmaskin som ska användas för dokumentprojekt.

•Klicka på knappen Använd till dokumentprojekt.

•Klicka på Spara.

 

Denna Projektmaskin kommer att användas för alla dokumentprojekt.

•I nästa steg ska du ange hur projekten ska namnges. Namnet anges som ett <prefix> + <sekvensnummer>. Så om du sätter prefixet till “DokProjekt” och skapar några nya dokumentprojekt skulle de namnges så här:

 DokProjekt00000001
 DokProjekt00000002
 DokProjekt00000003
 etc.

Prefixet bestäms av systemvariabeln “TASK_DOCUMENT_PREFIX” som vi kan ställa in i administrationsdialogen för Variabler.

 

I din huvudmapp där projektstöd är aktiverat, högerklicka på Projektnoden.

•Välj Skapa Dokumentprojekt, vilket skapar ett nytt dokumentprojekt och sätter detta som aktivt projekt.

Efter detta placeras du omedelbart i det nyskapta projektet och kan gå vidare med arbetet som ska göras under det här nya projektet. Det nya projektet kommer att fungera precis som alla andra projekt i systemet.