Externa referenser ger användaren tillgång till arkivet och utföra olika operationer som att lägga till en fil i arkivet, checka in/ut filer och ändra arbetsflödestillstånd på Master® Concept-dokument.

 

Kolumner

Namn

Visar namnet på filen.

Revision

Visar dokumentets revision och revisionssekvens.

Fas

Visar dokumentets arbetsflödesfas.  

Utcheckad av

Visar vem som har dokumentet utcheckat.

Verktygsfält

Uppdatera

Uppdaterar informationen i dialogen.

Egenskaper

Låter användaren redigera egenskaperna på dokumentet.

Menu

Open

Öppnar den valda filen.

Checka in

Checkar in en eller flera filer som är utcheckade av den aktuella användaren.

Checka ut

Checkar ut en eller flera filer för redigering.

Ångra utcheckning

Ångrar utcheckningen av de valda filerna.

Lägg till arkiv

Lägger till filen i arkivet.  

Arbetsflöde

Ändrar arbetsflödesfasen för dokumentet.

Hämta senaste revision

Hämtar den senaste revisionen av de valda filerna.

Hämta revision

Hämtar den valda revisionen av den valda filen.