Beskrivning:

•Den här dialogen används för att definiera angivna standardinformationstyper.

Huvudfunktioner:

•Lägg till, radera eller omdefiniera/döp om befintliga informationstyper.

Åtkomst:

•Aktivera ribbonfliken Administration.

•Välj Informationsobjekt/Informationstyper...

 

Verktygsfält

Knappar

Dialogen innehåller följande knappar:

Spara – sparar ändringarna som gjorts i dialogen.

Uppdatera – uppdaterar data i dialogen utan att spara.

Lägg till – lägger till en ny rad.

Radera – raderar en rad från vyn.

Informationstyper kategorisering... – öppnar dialogen för kategorisering.

Relationsregler… – öppnar en dialog för att ange relationsregler.

Standard – ange den standard för vilken du vill att inställningarna ska gälla.

Tabellvy

Kolumner

Dialogen har följande kolumner:

Informationstyp

Namnet på informationstypen.

Variant

Vilken sorts informationsobject det ska vara. Det finns fyra alternativ:

GENERIC - för vanliga dag för dag informationstyper som skapas/användas.

FAVORITE - särskild informationstyp som använder några specifika regler. Skillnaden GENERIC är att denna typ läggs till i en lista i Favoriter-submenyn i "Skicka till"-menyn för objekt, dokument och informationsobjekt.

PERSON - speciell informationsytyp som används för att hålla information om en användare. Objekt av den här typen kan länkas till en användare i dialogen koppla användare till person. Dessa infotmationsobjekt används av en del dialoger där användare ska väljas. Ett exempel på detta är resursallokeringen för underhållsentiteter, ex arbetsorder. Obejkt av den här typen är kopplade till en standard och inte en huvudmapp. Det betyder att dessa objekt finns i alla huvudmappar av samma standard.

GROUP - objekt av den här typen är också knutna till en standard istället för en huvudmapp. De används för att hålla information om en grupp eller avdelning i en organisation. De kan avnändas för att organisera objekt av typen PERSON. Dessa GROUP-objekt används i en del dialoger, till exempel i dialogen för arbetsorder för att allokera resurser.

Visa informationsstruktur

Bestämmer om nämnda informationstypen kan vara längst upp i strukturen direkt i informationsstrukturmappen i MasterExplorer.

OBS! Den här mappens närmaste barn är alla informationsobjekt som inte har någon nära förälder.

Visa som egen katalog

Liknande som ovan, bestämmer om angiven informationstyp ska ha sin egen mapp direkt under huvudmappen.

Visningstext

Bestämmer visningstextsträng för nämnda informationstyp.

Exempel:

Vi vill att visningstexten ska vara (Företagsnamn - Bolagsnummer). För att göra det bestämmer vi i etikettdialogen att DENOM1 = Företagsnamn och DESCR = Bolagsnummer. I informationstypsdialogen skriver vi sedan in databasfälten vi valt att använda - [DENOM1] och [DESCR] (se bild). Skapar vi sedan ett nytt informationsobjekt med Företagsnamn = Ides och Bolagsnummer = 5555 blir visningstexten "Ides - 5555".

Dashboard

Bestämmer vilken Dashboard som ska visas vid markering av den specifika informationstypen. Dashboards skapas i Administrationsdialogen för Dashboards.

 

Högerklicksmeny

Genom att högerklicka i vyn, öppnar du den här menyn:

Kopiera - skapar en intern kopia av de markerade raderna.

Klistra in - klistrar in kopierade rader i tabellen.

Klistra in sist - klistrar in kopierade rader i en ny rad i tabellen.

Ersätt - öppnar en dialog för ersättning av data med annan data.

Radera - raderar markerad rad i tabellen.

Fyll ner - fyller hela det markerade området med samma värde som i det översta fältet i kolumnen.

Fyll serie - fyller hela det markerade området med stigande värde.

Välj alla - markerar alla rader i tabellen.