Beskrivning

Funktionen för sammanslagna PDF:er låter användaren skapa egna PDF-filer utifrån en lista på dokument från systemet. Funktionen använder sig av de PDF:er som finns i systemet - saknar ett dokument en PDF kommer den inte tas med i sammanslagningen. Det finns flera olika sätt att välja vilka dokument som ska användas och det går även att lägga till bokmärken och vattenstämplar.

 

Konfiguration

 

Det finns ett antal variabler som styr hur sammanslagningen hanteras.

Ett exempel på hur en variabelkonfiguration för Sammanslagna PDFer kan se ut.

 

•PM_PATH - Variabeln styr var den sammanslagna filen skapas. Saknas variabeln kommer filen skrivas till %temp%-katalogen.

 
Det faktiska namnet på den sammanslagna filen beror på vilken metod som används för att skapa den:
 

-Huvudmapp (skapa en sammanslagen PDF på en hel huvudmapp) – [Huvudmapp].pdf

-Projekt (skapa en sammanslagen PDF på ett helt projekt) – [Huvudmapp]_[Projekt].pdf

-Dokumentgruppering (skapa en sammanslagen PDF från en dokumentgrupperingsnivå) – [Huvudmapp]_[Grupperingsnivåer].pdf

-Informationsobjekt  (skapa en sammanslagen PDF från ett specifikt informationsobjekt) – [Huvudmapp]_[Informationsobjekt].pdf

-Dokumentlista  (skapa en sammanslagen PDF från en anpassad markerad lista av dokument) – Användaren kommer tillfrågas om ett namn. Förvalt är Merged.pdf

 

•PM_RETURN – Kontrollerar vad som händer efter sammanslagningen är gjord:

-NOTHING – Inget sker.

-MESSAGE – Ett meddelande visas som beskriver var filen har sparats.

-FOLDER – Mappen innehållande den skapade pdf-filen öppnas I Windows-utforskaren.

-FILE – Den skapade pdf-filen öppnas i det program som är angivet som förvalt i Windows.
 
 

•PM_SORTING – Kontrollerar sorteringsordningen i det sammanslagna PDF-dokumentet. Det är en kommaseparerad lista. Se exempel i variabelkonfigurationen ovan.

•PM_BOOKMARK[1-3] – Det går att specificera upp till tre nivåer med bokmärken. Det görs genom att välja vilket fält som ska användas för varje nivå.

I exemplet nedan är två nivåer angivna med hjälp av dokumentnummer och beteckning 1. Som bilden visar nedan är bladnummer automatiskt adderade. Genom att klicka på ett bladnummer tar det dig automatiskt till den sidan i den sammanslagna PDF-filen.

 

Två nivåer är angivna, dokumentnummer och beteckning 1.

 

•PM_WATERMARK – Anger man ett värde i variabeln kommer värdet läggas in på varje sida i det sammanslagna dokumentet. Det innebär att man enkelt kan lägga på till exempel en vattenstämpel med texten Draft till dokument som inte är godkända. Med den här variabeln kan du inte justera textstorlek, färg, typsnitt etc. Om man vill anpassa vattenstämpeln, kan man använda sig av dialogen Konfiguration av vattenstämplar. Observera att värdet man anger i PM_WATERMARK läggs till ovanpå det som angetts i konfigurationsdialogen.

 

 

En PDF med vattenstämpel. Värde: DRAFT.