En visningskopia är en kopia av ett dokument som bland annat används för förhandsgranskningar av dokumentet. I MasterConcept sparas visningskopian i PDF-format. Visningskopian genereras automatiskt när dokumentet lagras i arkivet.

I ribbon för att redigera dokument finns ett par olika funktioner för att hantera visningskopians PDF-fil. Filen kan visas, skrivas ut, exporteras till disk. Visningskopian kan uppdateras manuellt, en extern PDF-fil kan knytas till dokumentet för att användas som dokumentets visningskopia och visningskopiorna från flera dokument kan slås ihop till en stor PDF-fil och visas eller sparas på disk.

Visningskopior kan skyddas mot att bli överskrivna när dokumentet blir uppdaterat. Tex vid godkännande. När man manuellt knyter en fil till ett dokument för att användaa som dess visningskopia eller kopplar en PDF till dokument vid import så flaggas visningskopian som skyddad och kommer inte att skrivas över automatiskt vid uppdateringar. Det går att ta bort eller sätta den här flaggningen manuellt via ribbonfunktionerna för dokument. När en ny revision skapas av ett dokument så återställs flaggningen till att inte skydda visningskopian.