Beskrivning:

•Kommandot kopierar det valda objektet och dess underliggande struktur. Du har också möjlighet att kopiera en hel huvudmapp.

•Dialogen används för att fixa strukturkollisioner vid kopiering av objektstrukturer.

Huvudsakliga funktioner:

•Redigera/Radera objekt

•Redigera/Radera dokument

Funktionskrav:

•Trädet måste vara aktivt, det objekt som är placerad högst i strukturen måste vara valt.

Åtkomst:

•Välj en huvudmapp i Trädet, högerklicka och välj Kopiera struktur.

•Välj sedan den huvudmapp du vill kopiera objektet till, högerklicka och välj Klistra in struktur.

•Dialogen inställningar för Kopiera struktur öppnas först. Kontrollera inställningarna och tryck OK, därefter öppnas Kopiera Struktur-dialogen.

 

 

 

Objektstrukturen är endast synlig om den innehåller ett objekt.
 

Objektstrukturer

Vid markering, kopiering och inklistring av placeringsstrukturen, markeras objektkrockar med rött i dialogen.

Knappar för tabellinställningar

Dropdownlista - här hittar du standardinställningen för tabellvyn, och här kan du också spara dina egna uppsättningar av tabellvyn.

Du kan spara inställningar för tabellvyer, så att du kan återanvända dem. Inställningarna som sparas är filter, kolumnordning, grupperade kolumner, kolumnstorlekar och kolumnsynlighet. Du kan spara flera olika Tabellvyer för en tabell. Välj Ny vy från listan i Tabellinställningar. Skriv in namnet på den nya vyn i dialogen som öppnas. Klicka OK. Sortera din tabell så som du vill ha den, genom att använda Anpassa-dialogen. Klicka sedan på knappen Spara.

Ny vy - öppnar en dialog i vilken du skriver in namnet på den nya vyn.

Ta bort vy - raderar vald vy.

Återställ vyer - tar bort alla sparade tabellvyer för den aktiva tabellen och återställer originalinställningarna.

Anpassa - dialog dit du kan dra de kolumner du vill gömma i tabellen.

Lås sortering - det här kommandot låser sortering och filterkommandon. Det gör det lättare att fylla i data i en sorterad kolumn. Tabellen uppdaterar inte sorteringen på den redigerade raden förrän man åter klickat på knappen Lås sortering. Detta innebär att raden inte hoppar omkring och batchredigering blir mycket enklare.

Filterrad - en rad läggs till i tabellen för att filtrera denna.

Automatisk kolumnbredd - i vissa tabeller finns alternativet tillgängligt i Tabellinställningar - aktiverad, kommer den här funktionen att automatiskt justera bredden på alla kolumner i dialogen.

Skriv ut/Exportera - öppnar en förhandsgranskning av det valda dokumentet/den valda rapporten innan du printar eller exporterar den.

 

Dialogen fungerar som en guide. För att komma till dokumentsektionen måste du klicka på Nästa-knappen.

Dokument

Knappar

Tabellvyn har knapparna Spara, Uppdatera, Radera, Visa extrafiler, Föregående, Nästa, Ångra och Slutför.

Knapparna Föregående och Nästa är endast synliga om objektstrukturen innehåller ett objekt.

Spara - sparar ändringarna till databasen.

Verifiera dokument - verifierar dokumenten i listan mot informationen som finns i databasen. Dokumenten verifieras även när man väljer spara.

Uppdatera - uppdaterar tabellen utan att spara.

Radera - raderar markerad rad i tabellen.

Visa extrafiler -

Föregående - bläddrar tillbaka till Objektstrukturtabellen.

Nästa - bläddrar fram till Dokumenttabellen.

Ångra - avbryter kommandot och stänger dialogen.

Slutför - utför kommandot och stänger dialogen.