Beskrivning:

•Kommandot skapar ett nytt dokument i den aktuella huvudmappen.

Åtkomst:

•Aktivera ribbonfliken Start, välj Nytt/Nytt dokument.

eller

•Högerklicka på dokumentmappen i trädet, i din huvudmapp och välj Nytt dokument.

eller

•Klicka på knappen för Nytt dokument i Dokumentlistan.

 

Fält

Typ

Typkod, variant och språk

Vilka applikationer/mallar som ska användas för dokumentet bestäms av Typkoden och Varianten. Både Typkoden och Varianten kan användaranpassas i Dokumenttyper.

Du kan skriva in typkoden för dokumenttypen först, då kommer listan att hoppa direkt till den dokumenttyp du söker.

Visningsformatet för dokumenttypen kan ändras med variabeln DOC_SHOW_DENOM_FIRST.

Format

Detta fält anger formatet på dokumenttypen, till exempel A3, A4. En typkod kan ha flera olika format. Formatet kan också innehålla olika utskriftsinställningar.

Huvuddata

När ett nytt dokument skapas, kan Dokumentnummer, Blad, Filnamn och Sign fyllas in per automatik i dialogen. Dessa värden är endast förslag, som användaren kan ändra. Förslagen ställs in i dialogen inställningar där man kan ändra värdena. Man kan även bestämma om man vill använda den automatiska dokumenthanteraren eller inte.

Filnamn används för alla dokument som har en fysisk fil, så om man skapar en Rapport som använder Crystal Report, blir detta fält inte tillgängligt. Rapporter som använder Word som generator kräver däremot ett filnamn.

Dokumenttypsgrupper är en grupperingsnivå för dokumenttyper. Man kan använda sig av den för att filtrera ut dokument inom olika områden, som till exempel El, Mekanik, Bygg etc. Typgruppen syns i dokumentdialogen (Nytt och Redigera) samt i dokumentlistan. Den syns även i dokumenttypsvalet i dokumentimporten. Funktionaliteten är inte påslagen normalt, utan man aktiverar den gen om att sätta variabel EXP_DOC_USEGROUPS till TRUE.

 

Övrig data

Fliken Övrig data innehåller ett par fält för kommentarer och olika val till arbetssätt för databasen.

Arbetssätt för databasen

Här kan du ange hur anslutningen till elMaster bör vara, dvs hur objekten i ritningsdokumentet ska sparas till databasen.

Om du väljer alternativet Online, kommer objekten i dokument att sparas i databasen varje gång du gör en ny inställning i en dialog.

Om du väljer Batch-alternativet måste du välja kommandot Spara (elMaster design) när du vill spara ett objekt till databasen.

Synk sparar alla objekt i ritningen som redan finns i databasen, men alla objekt som inte finns kommer att ge ett felmeddelande.

Med Offline-alternativet är du inte alls ansluten till databasen.

Sign och datum

Arbetsflödesignaturer och datum. Skapad och Godkänd används alltid. Andra signaturer kan läggas till i arbetsflödesmaskinen som är uppsatt för dokumenttypen.

Parametrar

Gäller bara rapporter. Skickas in till Crystal-rapporten. Man kan specialfiltrera (filter som inte filterdialogen klarar).

Gemensam Beteckning

Gemensamma Beteckningsfält för dokumentet.

Fridata

Vilka Fridatafält som används för en specifik Dokumenttyp/Variant administreras i dialogen för Etikettkonfigurering. Fridata kan grupperas i användardefinierade grupper.

Arkiv

Information om in- och utcheckning.

Öppna dokumentet när det skapats

Om denna ruta är förkryssad kommer dokumentet att öppnas när det skapats.

Skapa nya dokument från den förvalda mallen

Kryssa för den här rutan om du vill använda en förvald mall för dokumentet.

Kör AutoDok

När ett nytt dokument skapas kan dokumentegenskaper automatiskt fyllas i dialogrutan. Det är naturligtvis bara ett förslag och användaren kan ändra dessa inmatningar. Om du gjort ändringar i fälten men ångrar dig och vill använda AutoDok-genererade värden istället finns möjligheten att köra AutoDok-genereringen igen. Detta görs genom att klicka på knappen Kör AutoDok. I dialogen för att konfigurera AutoDok  kan du göra inställningar för AutoDok-genereringen.

Den automatiska genereringen, AutoDok, slås av/på genom att sätta variabeln AD_USE i variabeldialogen. Knappen Kör AutoDok är endast synlig om AutoDok är påslaget.