Beskrivning

Sidan Dokument hanterar allmänna dokumentinställningar som till exempel:

•Förinställda uppkopplingsinställningar

•Förinställt öppningsbeteende

•Översättning

Åtkomst

Välj Dokument i trädet i dialogen inställningar.

 

Översättning

Språk

Inställningen anger om en huvudmapp ska översättas till ett annat språk. För att detta ska vara möjligt krävs det att huvudmappdata administreras i översättningstabellen (dialogen Översättningsmening).

Felhantering när ord ej hittas

Här gör man sitt val för hur programmet ska bete sig när ord ej hittas.

Datum

Datumformat

Den här inställningen kontrollerar det förvalda datumformated som används i dokument. För mer information se Appendix F.

Dokumentspråk

Språk

Sätter mall för språk i dokumentet.

Revision

Start - i fältet Start skriver du in startkoden för revisionsmarkering. Fältet får endast innehålla ett tecken.  

Nästa - i fältet Nästa skriver du in nästa kod för revisionsmarkering. Fältet  får bara innehålla ett tecken.

Detta är de förinställda värdena som används vid arbete med revisioner, men värdena kan ändras på de individuella dokumenten.

Diverse

Förvald uppkoppling

Inställningen Förvald uppkoppling kontrollerar den förvalda inställningen för databasuppkoppling för dokument. De olika lägena är:

•Online

•Batch

•Synk

•Offline

Ett dokument som är Online sparar ändringarna direkt när något redigeras, medan Batch-läget kräver att man Sparar eller Sparar om. Synk sparar alla objekt i ritningen som redan finns i databasen, men alla objekt som inte finns kommer att ge ett felmeddelande. Ett dokument som är offline lagrar inga ändringar till databasen.

Varningar vid radering av filer

Den här inställningen kontrollerar om fysiska filer ska raderas eller inte när man radera ett dokument från databasen. Om rutan är ikryssad kommer programmet att fråga om filen ska raderas eller inte. Är rutan inte ikryssad kommer filen inte att raderas.

Använd nästa blad

Om rutan är ikryssad kommer nästa bladnummer på ett dokument att användas för att beräkna nästa bladnummer när man använder funktionen Nästa blad. Är rutan inte ikryssad måste det nya bladnumret alltid skrivas in manuellt.

Fråga om byte till std mall (variantbyte)

Om rutan är ikryssad kommer du vid byte av variant för ett befintligt dokument få en fråga att ersätta dokumentfilen med standardmallen. Denna inställning kan också ställas in via variabeln EXP ASK DEFAULT_TEMPLATE.

Dokumentarkiv

Öppningsbeteende

Den här inställningen styr hur programmet ska bete sig när du öppnar ett dokument som inte är utcheckad av någon.

Checka ut - dokument som inte är utcheckade kommer att checkas ut och öppnas.

Fråga - du får en fråga om du vill checka ut dokumentet eller inte.

Skrivskyddad - dokument som inte är utcheckade öppnas som skrivskyddade.

Radera filtyper vid nedstängning

Skriv in de filtyper du önskar ska raderas vid nedstängning.

Öppna alltid skrivskyddade dokument (Aktiv standard)

Om ikryssad öppnas alltid skrivskyddade dokument. Om den inte är ikryssad får du en fråga om du vill öppna det skrivskyddade dokumentet.

Extra filer

Spara PDF filer

Om denna ruta är kryssad så genereras automatiskt en pdf-fil vid sparning av ritningar, incheckning av Word- och Exceldokument, Textdokument, Powerpointdokument likaväl som vid generering av Crystalrapporter. Pdf-filen används sedan bland annat för att visa en bild av ritningen då du håller markören över dokumentet, och öppnar pdf om du högerklickar på dokumentet och väljer att öppna pdf.

Variabeln EPC_GENPDF talar om för systemet om pdf-filerna ska genereras eller inte.

Egenskapskoppling för genererade PDF-filer

Egenskapskopplingar kan användas för att sätta egenskaper på de PDF-filer som genereras vid:

•Incheckning av dokument

•Dokumenthuvuduppatering

•Godkännande av arbetsflödeskedja

Om ingen egenskapskoppling angivits kommer inga egenskaper att skrivas ut till PDF-filen.

Automatiskt incheckade filändelser

Listar de filändelser som automatiskt checkas in tillsammans med dokument ifall det finns filer bredvid dokumentets fil med samma filnamn som denna.