Beskrivning

Arbetsbevis i Master Concept är ett vafritt lager av formaliteter i flödet för en arbetsorder. Det är möjligt att konfigurera ett formulär med frågor, textfält, kryssrutor och signaturer som måste fyllas i vid vissa tillfällen under arbetet med en arbetsorder.

Formuläret konfigureras i dialogen arbetsbevisadministration och visas och redigeras i dialogen för arbetsorder i en egen tab. När arbetsordern har rätt status blir den redigerbar för de användare som är ansvariga för att fylla i den. Om formuläret inte är ifyllt kan inte arbetsordern flytta till nästa status.

Arbetsbeviset kan också ses och redigeras i mobilappen AssetMaster.

Konfigurationen görs för en arbetsordertyp, så man kan ha olika formulär för olika typer av arbetsorder.

Administrationsdialogen bestämmer hur formuläret ska se ut. Hela formuläret visas alltid, men det kan konfigureras så att vissa delar ska fyllas i för en status och andra delar vid ett annat tillfälle. Varje del är konfigurerad att fyllas i på en särskild arbetsorderstatus. Arbetsordern hindras från att gå till nästa status eller stängas till alla obligatoriska fält är ifyllda i formuläret.

Varje konfiguration består av dessa värden:

1)Sekvensnummer
Detta är ett värde som sätter ordningen för elementen på formuläret. Värdet för grupp har högre prioritet. (obligatoriskt värde)

2)Grupp
Ett värde som grupperar rader tillsammans. Detta visar sig som en panel med gruppvärdet i huvudet. (valfritt värde)

3)Fråga
Detta är den beskrivning av raden. En fråga att besvara eller en instruktion som ska utföras. (obligatoriskt värde)

4)Länkad Dokumentation
Det går att länka ett dokument med ytterligare information till formuläret. (valfritt värde)

5)Text för Länkad Dokumentation
Om ett dokument är länkar kan man med detta värde ange texten på länken istället för dokumentets namn. (valfritt värde)

6)Redigera
Anger vilken typ av editor som ska användas. Man kan välja på datum, datum med tid, en signatur, ett textfält eller kryssrutor för Ja/Nej. (obligatoriskt värde)

7)Arbetsflödesfas
Detta bestämmer i vilken status raden ska vara redigerbar och var arbetsordern ska invänta att formuläret fylls i. Det går att göra ett formulär där några rader ska fyllas i på en status och andra i en annan status. (obligatoriskt värde)

8)Ansvarig
Vilka användare som ska fylla i formuläret, eller delar av det. Det kan vara en eller flera användare eller grupper av användare. (obligatoriskt värde)

9)Obligatorisk
Värdet anger om raden måste fyllas i eller inte. Om rutan är tom kan raden hoppas över när man fyller i formuläret. (valfritt värde)

Funktionen arbetsbevis är väldigt lik funktionen riskanalys. Men den har ett annat syfte, där riskanalysen hanterar risker i arbetsmiljön för arbetere och tekniker så hanterar arbetsbeviset frågor som rör arbetet och anläggningen.

I Master Concept kallas den här funktionen arbetsbevis. Om man använder ett annat namn på det i sin organisation så kan man ändra vad den ska kallas med en inställning. Detta görs i dialogen Fält och beskrivningar.

Tillgång

Ribbon Administration -> Underhåll -> Arbetsbevisadministration.