Beskrivning:

•Den här funktionen låter användaren mata in notiser, signaturer och revisionsnummer när man byter arbetsflödesfas.

Åtkomst:

•Välj ett informationsobjekt och högerklicka.

•Välj Arbetsflöde och sedan den fas som du vill byta till.

Alterntivt

•Välj ett informationsobjekt.

•I ribbonmenyn flör redigera informationsobjekt, välj Arbetsflöde och sedan den fas du vill byta till.

Det går att göra detta med flera informationsobjekt valda, men om man väljer flera med olika arbetsflöden så kommer menyn att gömmas.

 

 

Låter användaren sätta en signatur, datum, notis, arbetsfödesmaskin och revisionsnummer när ett eller flera informationsobjekt får en ny arbetsflödesfas.

Ny arbetsflödesfas

När den nya fasen inte är en ny revision så är endast fälten för signatur, datum och anteckning tillgängliga.

Ny revision

När en ny revision skapas kan arbetsflödesmaskinen ändras för den nya revisionen och ett revisionsnummer kan väljas. Det går att hantera flera informationsobjekt på en gång.

Det finns två sätt att sätta nytt revisionsnummer:

- Låt dialogen välja ett nytt nummer baserat på det nuvarande nummret och inställningarna för nästa revision i dialogen informationstyper kategorisering.

- Välj ett nytt nummer manuellt och sätt till alla informationsobjekt i urvalet.