Beskrivning

I dialogen kan användaren (och administratören) göra inställningar för att få systemet att bete sig på önskat sätt för notifieringar.
 
Notifieringar går att få i tre olika format: e-post, i notifikationslistan samt som meddelanden i MasterCommunity. Det finns händelser i systemet som kan generera dessa, det är därför möjligt att konfigurera vilka händelser en användare ska få notifieringar för och även i vilket format. I dialogen kan administratören göra en grundinställning (Användaren: %) samt sätta användarspecifika inställningar vid val av en viss användare. Enskilda användare kan också göra inställningar för sig själv.

Åtkomst

I administratörsfliken -> Anpassning - > Administration av notifieringar.

 

 

Ribbon

De vanliga funktionerna är med: Spara för att spara till databasen, Uppdatera för att kasta ändringar och ta det senaste från databasen, Standard för att välja vilken standard man ska göra inställningar för samt Stäng för att avsluta dialogen.

Det finns ett par knappar som inte är standard:

•Återställ till grundinställning
Återställer den specifika användarinställningen till grundinställningen (%). Den har bara effekt, och är synlig, när man redigerar inställningar för en enskild användare, inte alla (%).

•Stäng av notifieringar
Slår av alla notifieringar för alla standarder.

•Användare
Här kan man välja en användare och göra separata inställningar för just den användaren. De inställningar man gör för '%' gäller alla användare.
 
 

Tabell

Tabellen visar de olika händelserna och vilken typ av händelse det är, kryssrutor för vilken slags av notifiering man vill ha för den händelsen (E-Post, Notofieringslista, MasterCommunity) samt vilken mall man ska använda för att visa notifikationen.

•Typ, Händelse
Vilken händelse det gäller och vilken typ av händelse det rör sig om.

•E-post, Notifikationslista, MasterCommunity
Med dessa kryssrutor kan man ange vilken typ av notifiering man vill ha.

•Mall
Här ställer man in vilken mall som ska användas vid visning av notifikationen. Det går att lägga in egna mallar för detta. Se sidan om mallar för hur man kan hämta in data från databasen om händelsen och presentera i meddelandet.

 

Händelser

Nedan finns en lista på de olika händelser som kan generera notifieringar.

Aktivitet

•Deadline håller på att gå ut för aktivitet
Aktiveras när en deadline håller på att löpa ut för en aktivtetskedja och skickas till den ansvarige användaren.

•Deadline håller på att gå ut för dokumentaktivitet
Aktiveras när en deadline håller på att löpa ut för en aktivtetskedja som är knuten till ett dokument och skickas till den ansvarige användaren.

•Deadline har gått ut för aktivitet
Aktiveras när en deadline nåtts för en aktivtetskedja. Skickas till alla användare involverade i dokumentet.

•Deadline har gått ut för dokumentaktivitet
Aktiveras när en deadline nåtts för en aktivtetskedja som är knuten till ett dokument. Skickas till alla användare involverade i dokumentet.

•Tillagd som ansvarig för aktivitet
Aktiveras när en användare satts som ansvarig för ett steg i en aktivtetskedja och skickas till denna användare.

•Tillagd som ansvarig för dokumentaktivitet
Aktiveras när en användare satts som ansvarig för ett steg i en aktivtetskedja och skickas till denna användare.

•Väntande aktivitet
Aktiveras när det aktiva steget ändras i en aktivitetskedja och skickas till den som är ansvarig för det steg som nu inrätts.

•Väntande dokumentaktivitet
Aktiveras när det aktiva steget ändras i en aktivitetskedja och skickas till den som är ansvarig för det steg som nu inrätts.

 

Dokument

•Anteckning tillagd på dokument
Aktiveras när en notering har lagts till på ett dokument, skickas till de som är involverade i dokumentet.

•Dokument godkänt
Aktiveras när ett dokument når den sista arbetsflödesfasen, skickas till de som är involverade i dokumentet.

•Ny fas i dokumentarbetsflöde
Aktiverad när ett dokumentsarbetsflödesfas ändras, skickas till alla medlemmar i projektet.

•Ny revision av dokument
Aktiverad när en ny revision skapas av ett dokument, skickas endast till de som manuellt prenumererar på dokumentet.

 

Informationsobjekt

•Informationsobjekt godkänt
Aktiveras när ett informationsobjekt når den sista arbetsflödesfasen, skickas endast till de som prenumererar på informationsobjektet.

•Informationsobjektsnotering tillagd
Aktiveras när en notering har lagts till på ett informationsobjekt, skickas till de som är involverade i informationsobjektet.

•Ny fas i informationsobjektsarbetsflöde
Aktiverad när ett informationsobjektsarbetsflödesfas ändras, skickas till den person som är ansvarig för arbetsflödesfasen.

•Ny revision av informationsobjekt
Aktiverad när en ny revision skapas av ett informationsobjekt, skickas endast till de som manuellt prenumererar på informationsobjektet.

 

Integration

•Inkommande integration
Aktiveras när ett inkommande integrationsmeddelande har lagts in i kön.

•Utgående integration
Aktiveras när ett utgående integrationsmeddelande har lagts in i kön.

 

Manuell

•Manuellt skickad dokumentnotifiering
Aktiveras när en användare manuellt skickat en notifiering för ett dokument i MasterPortal.

•Manuellt skickad notifiering
Aktiveras när en användare manuellt skickat en generell notifiering i MasterPortal.

 

Projekt

•Användare tillagd till projekt
Aktiverad när en användare lagts till i projektet, skickas till den tillagda användaren.

•Deadline håller på att gå ut för projekt
Aktiveras när en deadline håller på att löpa ut för en aktivitet, skickas till alla medlemmar i projektet.

•Deadline har gått ut för projekt
Aktiveras när en deadline har löpt ut för en aktivitet, skickas till alla medlemmar i projektet.

•Dokument godkänt
Aktiveras när ett dokument når den sista arbetsflödesfasen, skickas till alla medlemmar i projektet.

•Informationsobjekt godkänt
Aktiveras när ett informationsobjekt når den sista arbetsflödesfasen, skickas till alla medlemmar i projektet.

•Ny fas i dokumentarbetsflöde
Aktiverad när ett dokumentsarbetsflödesfas ändras, skickas till alla medlemmar i projektet.

•Ny fas i informationsobjektarbetsflöde
Aktiverad när ett informationsobjektsarbetsflödesfas ändras, skickas till den person som är ansvarig för arbetsflödesfasen.

•Ny fas i projektarbetsflöde
Aktiverad när projektetsarbetsflödesfas ändras, skickas till alla medlemmar i projektet.

•Ny revision av dokument
Aktiverad när en ny revision skapas av ett dokument, skickas till alla medlemmar i projektet.

•Ny revision av informationsobjekt
Aktiverad när en ny revision skapas av ett informationsobjekt, skickas till alla medlemmar i projektet.

•Nytt dokument
Aktiverad när ett nytt dokument skapas, skickas till alla medlemmar i projektet.

•Nytt informationsobjekt
Aktiverad när ett nytt informationsobjekt skapas, skickas till alla medlemmar i projektet.

 

Övriga inställningar

Det finns variabler som kan påverka funktionaliteten kring notifikationer.

NOTIFICATION_ERR_WARN kan sättas så att den stoppar felmeddelanden rörande leverans av notifikationer.