Beskrivning:

•För varje typ av notifiering kan man använda en HTML-mall. Mallen består av dels egenskriven text som är gemensam för de notifieringstyper som använder mallen, samt taggar.
 
Taggarna ersätts med den berörda databaspostens värde för ett attribut (Dokument, projekt etc). Taggarna börjar och slutar med nummertecken (#). Exempelvis "#HEADER#"som ersätts med notifieringens rubrik. Taggarna kan ligga varsomhelst i HTML-mallen.  

Åtkomst:

•Konfiguration av mallar görs i administrationsdialogen för notifieringar.

 

Hantering av mallar

Man kan hantera mallarna i dialogen administration för notifieringar som länkas till ovan. Mallarna sätts idividuellt på varje händelse, men man kan använda samma mall för flera händelser.

Man kan skapa nya mallar eller exportera existerande mallar till disk.

 

Databasvärden i HTML-mallarna

Databasvärdena tas från den typ av datapost som notifieringen rör, för notifieringar kring projekt kan man bara hämta data från projektets fält, och för notifiering kring en dokumentaktivitet kan man bara hämta information från dokumentet.  Ett undantag är då notifikationen gäller aktiviteter för informationsobjekt, dokument eller projekt. Det går då att ut värden för projektet, dokumentet eller informationsobjektet som aktiviteten gäller genom att lägga till det fält man vill hämta data från vilket beskrivs nedan.

Syntax för att hämta databasvärden:

•#DOCUMENT:[DOTDOCS-FIELD-NAME]# – Byts mot ett värde från den aktuella dokumentposten. Ex #DOCUMENT:KEYA01# byts mot dokumentets dokumentnummer.

•#OBJECT:[COTOBJS-FIELD-NAME]# – Byts mot ett värde från den aktuella objektposten. Ex #OBJECT:KEYB# byts mot objektets placeringsbeteckning.

•#ITEM:[ITEMTABS-FIELD-NAME]# – Byts mot ett värde från den aktuella informationsobjektsposten. Ex #ITEM:FREE01# byts mot informationsobjektets värde i frifältet FREE01.

•#TASK:[TASKREQUEST-FIELD-NAME]# – Byts mot ett värde från den aktuella projektposten. Ex #TASK:DENOM1# byts mot projektets benämning. (ett av flera fält)

•#ACTIVITY:ACTIVITYNAME# – Den här taggen byts ut mot aktivitetens namn. Den gör samma sak som taggen #NAME#.

•#ACTIVITY:[DOTDOCS-FIELD-NAME]# – För aktiviteter på dokument kan man hämta värden från det relaterade dokumentet på samma sätt som med taggen #DOCUMENT# som beskrivs ovan.

•#ACTIVITY:[ITEMTAB-FIELD-NAME]# – För aktiviteter på informationsobjekt kan man hämta värden från det relaterade informationsobjektet på samma sätt som med taggen #ITEM# som beskrivs ovan.

•#ACTIVITY:[TASKREQUEST-FIELD-NAME]# – För aktiviteter på projekt kan man hämta värden från det relaterade projektet på samma sätt som med taggen #TASK# som beskrivs ovan.

 

Inbyggda ”standardtaggar”

Det finns grundläggande inbyggda taggar som inte är direkt kopplade till ett databasfält. De listas nedan:

Standardtaggar:

•#HEADER# – Notifieringens (mailets) rubrik. Varje typ av notifiering har en egen rubriktext som förklarar vad som hänt.

•#NAME# – Namnet på dataposten, vilket för dokument kan vara dokumentnamnet med ett eventuellt bladnummer. För informationsobjekt kan man konfigurera hur namnet ska se ut (utgöras av flera databasfält).

•#THUMBNAIL# – Endast för notifieringar för dokument. Ersätts av en liten förhandsgranskningsbild av dokumentet.

•#LOGO# – Ersätts av en bild av Ides logotyp.

Manuella notifieringar:

•#MESSAGE# – Meddelandet som avsändaren skrivit in. Finns inte denna tagg med i mallen så används inte mallen alls utan hela notifieringsmeddelandet utgörs av det som angivits av användaren vid skickandet. Gäller bara för de manuella notifieringarna som skickas från MasterPortal.

•#SHORTNAME# – Avsändarens signatur som den angetts i användaradministrationsdialogen. Gäller bara för de manuella notifieringarna som skickas från MasterPortal.

Länkar:

•MasterPortal-länkar (URL:er) – Länkar till dokumenten i produkten MasterPortal. Finns endast för dokument. En länk till posten, och en ”preview” för förhandsgranskning av dokument. Taggarna nedan ersätts av en klickbar länk med en förutbestämd text. Det finns en variant av varje tagg med tillägget Link på slutet, Ex #MasterPortalBrowseToLink#. De varianterna ersätts med adressdelen av länken, vilket kan vara användbart om man vill göra en egen länk i mallen med en text som man bestämmer själv.

o#MasterPortalBrowseTo# – Länk till dokumentposten. Gör en klickbar länk med texten "Gå till (MasterPortal)".

o#MasterPortalPreview# – Förhandsgranskning. Gör en klickbar länk med texten "Förhandsgranska (MasterPortal)".

•MasterExplorer-länkar – Länkar till dokument, informationsobjekt eller objekt I docMaster. Öppnar, förhandsgranskar eller går till en post i docMaster om man följer länken. Taggarna nedan ersätts av en klickbar länk med en förutbestämd text. Det finns en variant av varje tagg med tillägget Link på slutet, Ex #ExplorerBrowseToLink#. De varianterna ersätts med adressdelen av länken, vilket kan vara användbart om man vill göra en egen länk i mallen med en text som man bestämmer själv.

o#ExplorerBrowseTo# – Gå till post. Gör en klickbar länk med texten "Gå till (MasterExplorer)".

o#ExplorerPreview# – Förhandsgranska post. Gör en klickbar länk med texten "Förhandsgranska (MasterExplorer)".

o#ExplorerOpen# – Öppna post. Gör en klickbar länk med texten "Öppna (MasterExplorer)".