Beskrivning:

•Med en avancerad excelrapport menas att du kan anpassa rapportens utseende baserat på en mallsida i rapportmallen. Den här mallsidan återspeglar helt enkelt en kunds önskemål för rapportens utseende.

Arbetsgång:

Lägg till Avancerad excelrapport till Dokumenttyper:

•Välj Administration/Dokument/Dokumenttyper.

•Klicka på knappen Lägg till.

I den nya tomma raden gör du ditt val för din nya rapport:

Exempel:

Språk - SWE

Typkod - APPLIST

Dokumenttyp - Apparatlista

Applikation - Applist

Generering - EXCEL

Variant - Skriv in "Avancerad excelrapport"

Mall - här väljer du sökvägen till din mall för Avancerad rapport, till exempel APPLIST_adv.xls

Mallen du har valt bestämmer om din rapport är en standardrapport eller en avancerad rapport.

•Klicka på Spara.

 

Förloppsindikator

Under tiden som din rapport genereras visas information om detta i en förloppsindikator.

76% av genereringen är genomförd. 125 av 163 rader är genererade. Ungefär 5 sekunder återstår av genereringen.

Filterval

Beskrivning:

•Dialogen filterval låter dig välja olika filter för datan som ska visas i rapporten.

Åtkomst:

•Markera din rapport, högerklicka och välj Filterval.

Filterval för Avancerad excelrapport

Visa underartiklar

Om du vill visa alla artiklar och inte bara huvudartikeln, klickar du i den här rutan.

Inkludera objekt utan artikel

Om du klickar på den här rutan kommer du att se alla objekt i rapporten. Om du inte klickar i den här rutan, ser du endast de objekt som har artiklar kopplade till sig.

Inkludera kategori

När du väljer att inkludera en kategori, måste objektet finnas inom samma objekt av denna kategori.

Exkludera kategori

När du väljer att exkludera en kategori måste objektet finnas inom samma objekt av den här kategorin.

Kategori 1 filter

Det här filtret tillåter rapporter som bara täcker vissa områden. Till exempel, en ellista kan ha CE som Kategori 1-filter, medan en processrapport kan ha PE.

Objektbeteckningsfilter

Du kan använda objektbeteckningsfiltret för att specificera en objektbeteckning som du vill filtrera på. Genom ett tryck på knappen med tre prickar, till höger om filtret, öppnas dialogen Slå upp beteckning.

Favoritfilter

Här sätter du dina favoriter som filter.

Objektfilter

Du kan använda objektfiltret för att specificera ett objekt som du vill filtrera på. Genom ett tryck på knappen med tre prickar, till höger om filtret, öppnas dialogen Slå upp objektet. Skillnaden mot ett vanligt objektbeteckningsfilter är att objektfiltret utgår från ett specifikt objekt och tar med alla dess barn. Detta kan vara mer precist än beteckningsfilter, då till exempel beteckningsfiltret +1* även får med objektet +10, medans objektfiltret +1 endast tar med +1 samt dess barn.

Kategorifilter

Du kan använda kategorifiltret för att specificera en eller flera kategorier som du vill filtrera på.

Formateringsval

Åtkomst:

•Markera din rapport, högerklicka och välj Formateringsval.

Formateringsval för Avancerad Excelrapport

Den här dialogen är densamma för alla typer av dokument. Beroende på vilken data dokumentet innehåller kan du sortera olika fält för att bestämma hur bladet ska visas; tomma/skuggade rader. Om du vill att rapporten ska börja på ett specifikt bladnummer kan du ange detta här.

 

Genereringsmetod (Endast Avancerad Excelrapport)

Den här funktionen fungerar endast för Avancerad Excelrapport. Enkeltab-generering - alla rapportsidor kommer att genereras i en enda flik, åtskiljda med sidbrytning. Flertab-generering - varje rapportsida kommer att genereras i separata flikar för en  bättre överskådlighet.