Ny dokumenttyp |
Rulla Föregående Upp Nästa Mer |
Beskrivning:
•Det här kommandot skapar en ny dokumenttyp.
•Du måste koppla en variant till en typkod innan dokumenttypen är redo att användas.
Arbetsgång:
•Öppna dialogen Dokumenttyper;
•Aktivera ribbonfliken Administration
•Välj Dokument/Dokumenttyper.
Börja med fliken Dokumenttypkod:
•Klicka på knappen Lägg till.
•I fältet Dokumenttyp, skriv in namnet på din nya dokumenttyp.
•Fyll i Typkod (t.ex. EFS1) och välj Språk från listan.
Du kan ha samma typkod för olika språk, så du kan döpa dem olika i de olika språken.
•I fältet Arbetsflödesmaskin väljer du önskad maskin från listan.
•Kryssa för fältet Version om du vill spara filerna för alla versioner till arkivet.
•I fältet Dialog, välj om du vill skriva in versionsnot vid incheckning, vid utcheckning eller manuellt (aldrig).
•I fältet Aktiv, kryssa för om du vill att dokumenttypen/varianten ska vara tillgänglig när du skapar nya dokument.
•I fältet Använder blad, kryssa för om du vill att dokumenttypen/varianten ska kunna använda blad.
•Klicka på Spara.
Aktivera fliken Dokumentstart:
•I fältet Typkod, slå upp önskad Typkod som du tidigare har satt upp i fliken Dokumenttypkod.
•Nu ska du göra en särskilt variant på Dokumenttypkoden:
•Välj Applikation (du kan skapa en ny applikation genom att du endast skriver in ett nytt namn), Generering och Variant från listorna.
•För att välja vilken mall som ska användas av dokumenttypen, klicka på knappen med tre prickar i fältet Mall och sök upp önskad mall.
•För att välja vilken skriptfil som ska användas av dokumenttypen, klicka på knappen med tre prickar i fältet Skriptfil och sök upp önskad skriptfil.
•Välj vilket Makro som ska verkställas när ett dokument av den här typen öppnas.
•Kryssa i fältet Standard om du vill att den här dokumenttypen ska väljas som standard när du skapar ett dokument av den här typen.
•I fältet Aktiv, kryssa för om du vill att dokumenttypen/varianten ska vara tillgänglig när du skapar nya dokument.
•Klicka på Spara.
Dokumenttyper som använder rapport Applikationer, såsom CON1, CON2 etc. har en speciell begränsning, applikationen måste vara samma. En dokumenttyp för vanliga dokument såsom ELCD, WORD etc. kan ha olika applikationer.
Skriptfil och Makro behövs bara fyllas i för dokumenttyper som använder VBA Skript för att öppna, till exempel alla CAD-dokument och Microsoft Office Dokument. Ett Crystal Report-dokument å andra sidan, använder inte de fälten.
VBS-filen är in inbyggd skriptfil som används då det inte finns någon extern skriptfil angiven, eller om skriptfilen inte är uppdaterad. Läs om att justera filen elmaster.vbs.
Du kan skapa nya Applikationer, genom att helt enkelt skriva ett nytt namn i fältet Applikation. När du sparar raden kommer en dialog upp som frågar efter ett förinställt suffix för Applikationen. (Se bild nedan)
Genereringsfältet specificerar vilket program som ska användas vid datagenerering för dokumentet med dokumenttypen. Vanliga dokument har NONE i det här fältet, medan Crystal-rapporten kommer att ha CRYSTAL, medan Microsoft Word rapporter har WORD.
Variantfältet är identifieraren som används vid skapande av nya dokument i MasterExplorer. Till exempel, den förinställda dokumenttypen på Enpunkts förbindningsrapport som är installerad har fem varianter, standard, Word CA, Word OB, Word TE och Word WI. Olika mallar används för varje variant, så även om samma data är använt, så ser rapporterna olika ut.
