Beskrivning:

•Den här funktionen gör det lätt att skapa ett nytt projekt i en fördefinierad projektmaskin. Den kan till exempel användas för skapande av nytt projekt under vilket en mindre dokumentkorrigering kan göras.

Arbetsgång:

•Aktivera ribbonfliken Administration.

•Klicka Projekt/Arbetsflöde.

•I dialogen Projektarbetsflöde, skapa eller välj en statusmaskin som ska användas för dokumentprojekt.

•Klicka på knappen Använd till dokumentprojekt.

•Klicka på Spara.

 

Denna projektmaskin kommer att användas för alla dokumentprojekt.

I nästa steg ska du ange hur projekten ska namnges. Namnet skrivs som <prefix> + <sekvensnummer>.  Så om du satt prefixet till “DocProj” och skapar några nya dokumentprojekt, kommer de att heta som nedan:

 DocProj00000001
 DocProj00000002
 DocProj00000003
 etc.

Prefixet bestäms av systemvariabeln “TASK_DOCUMENT_PREFIX”, som vi kan sätta genom att använda dialogen variabler.

 

I din huvudmapp med projektsupport aktiverad, högerklicka på mappen för Projekt.

Välj Skapa dokumentprojekt, som skapar ett nytt dokumentprojekt och sätter det som aktivt projekt:

Efter detta placeras du i det nya projektet och kan fortsätta med arbetet som ska göras här. Det nya projektet kommer att fungera som vilket annat projekt som helst i systemet.