Beskrivning

Här kan du bestämma vad som ska göras eller kan göras i respektive fas innan du går över till nästa fas.

Huvudfunktioner

•Skapa/radera projektyper för projekt

•Lägga till/radera faser

•Skapa nya faser

•Redigera inställningar för faser

•Lägga till/radera krav på objektfas vid projektövergång

•Lägga till/ta bort automatiskt objektfasbyte vid projektövergång

Åtkomst

Aktivera ribbonfliken Administration och välj Projekt/Arbetsflöde.

 

Verktygsfält

Knappar

Verktygsfältet innehåller knapparna Spara, Uppdatera, Koppling till objektarbetsflöde och Stäng. Här finns också en dropdown med tillgängliga standarder.

Standard - här väljer du för vilken standard inställningarna ska gälla.

Spara - sparar alla gjorda ändringar.

Uppdatera - uppdaterar data utan att spara.

Tillåtna dokumentoperationer - öppnar en dialog där man kan ange vilka dokument som ska kunna skapas i en viss fas samt när dokument av en viss typ måste vara godkända.

Koppla objektarbetsflöde - öppnar dialogen Koppla objektarbetsflöde där du sätter upp två typer av kopplingar mellan objektarbetsflöde och projekthantering.

Stäng - stänger dialogen.

Vyn projekttyper

I den här vyn finns de för tillfället tillgängliga projektyperna. Pilarna visar generella vägar som är satta mellan faserna.

Namnen på projekttyp och faser kan ändras direkt i textfälten.

Knappar

I knappfältet ovanför projekttyperna finns funktioner för att skapa, ändra, aktivera och radera projekttyper och faser.

Projekttyp:

Ny – skapar en ny projekttyp.

Radera – tar bort den markerade projekttypen samt alla dess faser.

Sätt till förvald – anger att den markerade projekttypen ska vara förvald, dvs den som tilldelas ett nytt projekt som skapas. När en projekttyp angetts som förvald (se ovan) så får den rubriken Förvald projekttyp.

Aktivera - sätter vald projekttyp som aktiv (om den redan är aktiv sätts den istället som inaktiv).

Använd till dokumentprojekt - ett dokumentprojekt är en kort projektkedja som används om man behöver göra en snabbjustering av ett dokument.

Detaljerad loggning - aktivera detaljerad loggning på en projekttyp innebär att nya projekt automatiskt har detaljerad loggning aktiverad. Detaljerad loggning kan också inaktiveras eller aktiveras när du skapar projektet. Loggen finns i dialogen Projektlogg för objekt och den detaljerade loggningen är synlig i "detaljerad loggning" -kolumnen.

Fas:

Ny – skapar en ny fas för den markerade projekttypen.

Radera – tar bort den markerade fasen.

Upp – flyttar den markerade fasen ett steg upp i projekttypen.

Ner – flyttar den markerade fasen ett steg ner i projektypen.

Vyn Faser

I kolumnerna kryssar du för de funktioner som du vill ska kopplas till varje fas.

Det finns en kontextmeny med de vanliga funktionerna för redigering.

Bandet Generellt

Benämning

Här finns olika förkonfigurerade projekttyper och faser.

Bild

Till den här kolumnen är en uppslagsdialog kopplad. Härifrån kan du hämta bilder. Med version 16 finns nya bilder tillgängliga, de heter "State1_16.png", "State2_16.png" etc.

 

Bandet Projekt

Start

Anger när projektet startar. Händelsen sker när man inträder ikryssade fasen.

Slut

Anger när projektet är slut. Händelsen sker när man inträder ikryssade fasen.

Kontrollera Kravdata  

Kontrollerar eventuell kravdata för det aktuella projektet och fasen. Händelsen sker när man lämnar ikryssad fas.

Rensa

Tar bort hela loggen när man växlar till fasen, sedan kan man inte göra mer i projektet. Detta innebär att all historik i projektet tas bort.

Tillåt aktiviteter

Anger om den ikryssade fasen kan använda aktiviteter.

Skapa projektmapp

Anger när projektmappen ska skapas. När användaren flyttar ifrån den ikryssade fasen till nästa fas, kommer dialogen för objektstrukturöverföring att visas för att välja objektstrukturer för kopiering. Trycker man OK i denna dialog skapas projektmappen och strukturerna kopieras över. Man kan även trycka på ”avbryt” för att ångra fasövergången i denna dialog varvid ingen projektmapp skapas. Händelsen sker när man lämnar ikryssad fas.

Ändringar till huvudmapp

Anger när projektmappens innehåll kopieras till huvudmappen för ”AsPlanned”. Vid denna kopiering förs all data över, och projektmappen antingen arkiveras i ett skrivskyddat läge eller tas bort helt beroende på inställningen ” EXP_PF_ARCHIVEMODE” (variabel med värde ”delete” eller ”archive”). Notera att innan man för upp data från projekmappen till AsPlanned ska man kontrollera så att inga kollisioner finns för objekten och dokumenten. Detta kan göras genom att högerklicka på projektmappen i trädet och välja "leta efter kollisioner" i högerklicksmenyn. Händelsen sker vid man lämnar ikryssad fas.

 

Dokument/Objekt/Informationsobjektband

Reservera

Flaggar upp ett objekt/dokument/informationsobjekt för ett projekt.

Ny

Möjligt att skapa nya objekt/informationsobjekt i det aktuella projektet och fasen.

Redigera

Möjligt att redigera i det aktuella projektet och fasen. Är denna ej ikryssad kan man endast redigera objekt/dokument/informationsobjekt som skapats i det aktuella projektet och fasen.

Radera

Bara i det aktuella projektet och fasen. Är denna ej ikryssad kan man endast radera objekt/dokument/informationsobjekt som skapats i det aktuella projektet och fasen.

Låsning

För varje projekttyp kan du välja vilken slags låsning som ska användas. Funktionen har samma funktionalitet som variabeln TASK_WARNING_DIALOG.
Anger projekts varningsnivå:
 
0 - Ingen kontroll

1 - En varning visas om ett objekt som tillhör ett annat projekt hanteras, möjligt att fortsätta.

2 - Ett fel visas om ett objekt som tillhör ett annat projekt hanteras, inte möjligt att fortsätta.

Publicera dokument

Dokument publiceras automatiskt när de kommer till den ikryssade fasen.