Redigera dokumentrelationer |
Rulla Föregående Upp Nästa Mer |
Beskrivning:
Dialogen Dokumentrelationer visar relaterade document. Härifrån kan man även skapa och redigera dokumentrelationer. Fliken Består av visar vilka dokument som bygger upp det aktuella dokumentet och fliken Ingår i visar vilka andra dokument som refererar till det aktuella dokumentet. Det aktuella dokumentet för vilket dialogen öppnades är med i båda flikarna.
Åtkomst:
Dialogen nås från Relationer-gruppen i fliken Redigera.
Knappar
Revision - Väljer vilken revision av dokumentet tabellen ska visa.
Stäng - Stänger dialogen.
Spara - Sparar alla ändringar och tillägg till databasen.
Uppdatera - Uppdaterar tabellen med information från databasen.
Högerklicksmeny
Koppla - Koppla ett dokument till det aktuella dokumentet.
Koppla från - Koppla bort det valda dokumentet.
Byt revision - Ändra den valda relationen till en annan revision av samma dokument.
Ingår i - Tar fram en dialog där man kan se vilka dokument det valda dokumentet ingår i. Det är samma dialog men den öppnas för
Gå till - Markera aktuell revision av dokumentet i trädet och öppna datafliken.
Kolumner
Namn |
Beskrivning |
Dokument |
Dokumentets dokumentnummer. |
Revision |
Dokumentets revision. Innom parentes visas vilken revision det är i relation till hur många revisioner dokumentet har. |
Arbetsflöde |
Dokumentets arbetsflödesfas. |
Status |
Visar en status för det relaterade dokumentet. Har betydelse om man vill öppna dokumentet där det ingår, flytta det i arbetsflödet eller checka ut det. Om man vill att de raltaterade dokumentet ska följa med. |
Antal |
Om man har en relation där man har inkluderat samma dokument flera gånger i sitt dokument så kan man se antalet förekomster här. |
Filnamn |
Dokumentets filnamn. |
Finns i |
Sökvägen till dokumentet. |
Utcheckad av |
Visar vem som har dokumentet utcheckat. |
Typ |
Fixerad: Relaterar till en specifik revision av barndokumentet. Om man skapar en ny revision på ett barndokument när förälderdokumentet är i skrivskyddat läge kommer inte relationen uppdateras. |
Beroende |
I en Xref-relation är förälderdokumentet beroende av barndokumentet. Om förälderdokumentet är öppnat, kommer barndokumentet skrivas till den utcheckade sökvägen. Om barndokumentet är ändrat, kommer förälderdokumentet få en notifiering som säger att en uppdatering är nödvändig. |
