Beskrivning:

•Dialog för att skapa redigera dokument och rapporter. Med detta kommando kan du redigera ett dokuments data. Du kan t.ex. ändra filens placering.

Åtkomst:

•Markera dokumentet/rapporten du önskar redigera.

•Välj Redigera från högerklicksmenyn i Dokumentlistan.

Funktionskrav:

•Dokumentet du önskar redigera måste vara markerat.

•Om dokumentet är låst för ett annat projekt och om variabeln TASK_WARNING_DIALOG är satt, får användaren en fråga om han/hon fortfarande vill redigera dokumentdata.

 

 

Redigera dokument i datafliken

Fält

Typ

Typkod och variant

Vilka applikationer/mallar som ska användas för dokumentet bestäms av Typkoden och Varianten. Både Typkoden och Varianten kan användaranpassas i Dokumenttyper.

Visningsformatet för dokumenttypen kan varieras med variabeln DOC_SHOW_DENOM_FIRST.

Typgrupp

Typgrupper är en grupperingsnivå och kan exempelvis användas för att filtrera ut dokument inom olika områden.

Format

Detta fält anger formatet på dokumenttypen, till exempel A3, A4. En typkod kan ha flera olika format. Formatet kan också innehålla olika utskriftsinställningar.

 

Huvuddata

När ett nytt dokument skapas, kan Dokumentnummer, Blad, Filnamn och Sign fyllas in per automatik i dialogen. Dessa värden är endast förslag, som användaren kan ändra. Förslagen ställs in i dialogen inställningar, där man kan ändra värdena. Man kan även bestämma om man vill använda den automatiska dokumenthanteraren eller inte.

Filnamn används för alla dokument som har en fysisk fil, så om man skapar en Rapport som använder Crystal Report, blir detta fält inte tillgängligt. Rapporter som använder Word som generator kräver däremot ett filnamn.

När man ändrar filnamnet ändras även filen på disken, så länge filen finns och det nya filnamnet inte redan används.

Dokumenttypsgrupper är en grupperingsnivå för dokumenttyper. Man kan använda sig av den för att filtrera ut dokument inom olika områden, som till exempel El, Mekanik, Bygg etc. Typgruppen syns i dokumentdialogen (Nytt och Redigera) samt i dokumentlistan. Den syns även i dokumenttypsvalet i dokumentimporten. Funktionaliteten är inte påslagen normalt, utan man aktiverar den gen om att sätta variabel EXP_DOC_USEGROUPS till TRUE.

Övrig data

Fliken Övrig data innehåller ett par fält för kommentarer och olika val till arbetssätt för databasen.

Arbetssätt för databasen

Här anger du hur anslutningen till elMaster design ska vara, dvs. hur objekten i ritningsdokumentet ska sparas till databasen.

Väljer du alternativet Online, kommer objekten i ritningsdokumentet att sparas till databasen varje gång du gör en ny inställning i en dialog.

Väljer du alternativet Batch, så måste du välja kommandot Spara (elMaster design) när du vill spara ett objekt till databasen.

Med alternativet Offline är du inte alls kopplad mot databasen.

Synk sparar alla objekt i ritningen som redan finns i databasen, men alla objekt som inte finns kommer att ge ett felmeddelande.

Sign och datum

Arbetsflödesignaturer och datum. Skapad och Godkänd används alltid. Andra signaturer kan läggas till i arbetsflödesmaskinen som är uppsatt för dokumenttypen.

Parametrar

Gäller bara rapporter. Skickas in till Crystal-rapporten. Man kan specialfiltrera (filter som inte filterdialogen klarar).

Gemensam beteckning

Fält för gemensam beteckning för dokumentet.

Fridata

Vilka fria datafält som används för en specifik Dokumenttyp/Variant administreras i dialogen Etikettkonfigurering. Fridata kan grupperas i användardefinierade grupper.

Arkiv

Information om in- och utcheckning.

Knappar

Kör AutoDok – genererar fram standardvärden på dokumentegenskaperna. I dialogen för att konfigurera AutoDok kan du göra inställningar för AutoDok-genereringen. Om man kör AutoDok på ett reviderat dokument, kommer en del fält att blockeras. Det styrs via variabeln AD_REVISION_FILTER.