Beskrivning:

•Den här funktionen guidar dig vid export av utvalda dokument från MasterExplorer till en katalog eller till en 7-zipfil.

•Det går att exportera flera dokument samtidigt.

Åtkomst:

•Markera dokumenten i trädet eller dokumentlistan.

Alternativt

•Markera dokumenten i dokumentlistan.

•Aktivera ribbonfliken Start och klicka på knappen Exportera dokument.

•Aktivera ribbonfliken Redigera och klicka på knappen Exportera.

Observera att Exportera dokument via ribbonfliken start exporterar alla dokument i huvudmappen. Ribbonfliken redigera exporterar markerade dokument.

 

Funktionen består av ett antal guidesteg vilka är beskrivna nedan.

 

Du hälsas välkommen till guiden och får en kort beskrivning över de steg du kommer att guidas genom:

Nästa

Den här knappen tar dig till nästa steg i guiden.

Avbryt

Detta avbryter processen och stänger ner dialogen.

 

Exportera till en katalog

Filerna exporteras till den katalog som är vald i detta fält.

Exportera till en komprimerad fil

Exporterar filerna till en 7-zipfil.

Du kan använda båda fälten vid samma export.

Skriv över existerande filer

Om kryssrutan är förkryssad kommer befintliga filer att ersättas med den exporterade filen.

Exportera alla associerade filer

När denna ruta är förkryssad kommer alla filer som är associerade med dokumenten att exporteras tillsammans med dokumenten.

Exportera relaterade PDFer från vault

Exporterar PDFerna som är relaterade till dokumenten från arkivet.

Exportera endast dokumentens senaste revision

Ignorera alla revisioner utom den senaste.

Nästa

Den här knappen tar dig till nästa steg i guiden.

Avbryt

Detta avbryter processen och stänger ner dialogen.

 

Meddelanden

I meddelandefältet får du information om processen.

Nästa

Den här knappen tar dig till nästa steg i guiden.

Avbryt

Detta avbryter processen och stänger ner dialogen.

 

Meddelanden

I meddelandefältet får du information om den verkställda exporten.

Slutför

Den här knappen slutför processen och stänger guiden.

Avbryt

Detta avbryter processen och stänger ner dialogen.