Beskrivning:

•MasterConcept version stödjer möjligheten att skicka dokument som bifogade filer till e-post. Genom att använda denna funktionalitet slipper användaren exportera dokumenten först, starta e-postklienten och sedan manuellt lägga till exporterade dokument till e-post dokumentet.

•Det är även möjligt att spara skickad e-post som informationsobjekt. Se inställningsdialogen.

Arbetsgång:

• För att komma åt denna funktion, högerklicka på dokumenten du vill skicka i MasterExplorers trädvy, och välj sedan ett alternativ under "Skicka till" menyn.

 

Det finns tre möjliga alternativ att välja under "Skicka till" - e-post menyn (se bild):

1. Du kan skicka MasterConcept text länkar till dokumenten, e.g. länkar med prefixet "ides://" vilka tillåter tillgång till dokumenten för användare med en MasterConcept klient och tillgång till samma databas där länkarna skapats, genom att exekvera länkarna i windows eller i en webbläsare.

2. Genom att klicka på "Dokument PDF" menyalternativet, kommer ev. PDF filerna för de valda dokumenten att tilläggas på e-posten och öppnas för skickande i den förvalda e-postklienten.

3. "Dokument..." alternativet skickar en kopia av dokumentet från arkivet, exempelvis en ritningsfil med filnamnsändelsen "DWG".

 

Figur nummer 2 visar hur e-postklienten (här Mozilla Thunderbird) visas efter att man valt att skicka arkivfilen för ett textdokument.

Figur 2: den förvalda e-postklienten öppnas med de valda dokumentet som bifogade filer.