Importdialog |
Rulla Föregående Upp Nästa Mer |
Obs! Den här funktionen kräver en Briefcase-licens.
Beskrivning:
•I den här dialogen kan du importera ändrad/ny data från en extern fil in till MasterConcept databas.
•Här får du en förhandsgranskning över artiklarna, objekten, dokumenten och förbindningarna innan du importerar dem. Du kan både se och korrigera data.
•Färgkodning används för att indikera ifall datat redan finns i databasen, och vilka fält som har ändrats jämfört med databasversionen.
Åtkomst:
•I dialogen Hantera portfölj, klicka på knappen Visa importdialog.
alternativt
•Markera den önskade portföljen i trädet.
•Högerklicka och välj Öppna importdialog.
Revisionshantering
Från och med version 11.1 tittar inte portföljmodulen längre på revisionskolumnen i importerade portföljer, för att bestämma vilken revision som dokumenten ska importeras till. Portföljmodulen tittar på existerande dokument i databasen för att avgöra revisionen som dokumenten importeras till.
Existerande dokumentrevisioner
Om inte existerande identiska dokument (samma dokumentnummer, blad etc.) finns I databasen kommer dokumentet importeras som ett nytt dokument med standard revisionen för nya dokument.
Om ett existerande dokument har sin senaste revision som godkänd kommer dokumentrevisionen för portfäljdokumenten att inkrementeras och dokumentet importeras som en ny revision av dokumentet. Om den senaste revisionen av dokumentet i databasen däremot är i en skrivbar revisionsfas kommer revisionen ersättas. Dokument importeras bara som en ny revision om portföljdokumentens fil data eller metadata är modifierade.
Verktygsfält
Knappar
Verktygsfältet innehåller knapparna Uppdatera, Visa fellogg, Importera markerade, Importera alla, Spara och Stäng.
Verifiera - detta uppdaterar färgkodningen i tabellen, för att visa om datat skiljer sig från datat i databasen.
Visa fellogg - om importen innehåller fel så kan du öppna en dialog som innehåller information om felen.
Importera markerade - importerar valda rader till databasen.
Importera alla - importerar alla rader i den aktiva fliken till databasen.
Spara - sparar alla gjorda ändringar i förhandsgranskningen.
Stäng - stänger dialogen.
Färgkodning i tabellen för flikarna Artiklar, Objekt och Dokument:
Oförändrat värde - överensstämmer med objekten/dokumenten i databasen. |
|
Nytt värde - innehåller nya värden som inte ersätter andra värden i databasen. |
|
Ändrat värde - innehåller värde som skriver över befintligt värde i databasen (befintligt värde inom parentes). |
|
Ändrad beteckning - betyder att beteckningen kommer att ändras om du importerar objektet/artikeln. |
|
Fel - cellen/raden kan inte importeras eftersom den innehåller fel, till exempel, attributet finns inte för objektkategorin eller attributet är skrivskyddat. |
|
Det finns inget attribut för aktuell kategori. Den gråmarkerade cellen blir röd om du försöker skriva något i den. |
Färgkodning i tabellen för fliken Förbindningar:
Oförändrat värde - överensstämmer med objekten/dokumenten i databasen. |
|
Klar att importeras - förbindningen är klar att importeras. |
|
Uttaget är redan kopplat - förbindningen kan inte importeras eftersom uttaget redan används av en annan förbindning. |
|
Fel - cellen/raden kan inte importeras eftersom den innehåller fel. |
Flikar
Dialogen innehåller flikarna: Artiklar, Dokument, Objekt och Förbindningar.
Artiklar
Artikelvyn
Datat i kolumnerna i Artikelfliken kan redigeras direkt i vyn.
Informationsvyn
Visar felen som finns för den markerade raden.
Typ
Informationstyp (Fel eller Varning).
Beskrivning
Beskrivning av Felet/Varningen.
Dokument
Dokumentvyn
Datat i kolumnerna i fliken Dokument kan redigeras direkt i vyn.
Visar felen som finns för den markerade raden.
Informationskolumner
Nedanstående kolumner visar ytterligare information om dokumenten. De representerar alltså inte data kolumner i portföljfilen, men kan användas för felsökning.
Importeras till rev.
Revisionsnumret som dokumentet importeras under, beroende på om dokumentet has ändrats och om den senaste revisionen i arkivet har godkänts eller inte. Har dokumentet i arkivet godkänts kommer dokumentet i portföljen, om det ändrats, sparas under ett nytt revisionsnummer. Det existerande dokument kommer att ersättas om det ligger i en icke-skrivskyddad arbetsflödesfas i arkivet (e.g. utkast arbetsflödet).
Godkänd
Denna kolumn anger om den senaste existerande revisionen i arkivet är godkänt eller inte. Om dokumentet är godkänt, inkrementeras revisionen om portföljdokumentet har ändrats.
Skrivskyddad
Denna kolumn visar om den senaste revisionen av dokument i arkivet är i en skrivskyddad fas eller inte. Skrivskyddade dokument, t.ex. utcheckade av en annan användare, kan inte ersättas av portföljdokument. Är det skrivskyddat på grund av att det är godkänt kommer en ny revision att skapas.
Fil ändrad
Denna kolumn visar om portföljdokumentet eller dess metadata has modifierats, jämfört med dokumentet i arkivet. Det är viktigt att notera att filjämförelsen för närvarande är mycket känslig, så det kan räcka med att exempelvis endast öppna en ritning och sedan spara den igen för att dokumentet ska räknas som ändrat, även om de faktiskt entiteterna/symbolerna/objektet i ritningen inte ändrats eller flyttat plats.
Existerande max. rev.
Denna kolumn visar den numret för den senaste revisionen i arkivet.
Typ
Informationstyp (Fel eller Varning).
Beskrivning
Beskrivning av Felet/Varningen.
Kolumner
Data i kolumnerna i Objekt/Dokumentflikarna kan redigeras direkt i tabellen.
Högerklicksmeny
Om du högerklickar i tabellen öppnas den här menyn:
Kopiera - kopierar markerad rad.
Klistra in - klistrar in data i markerad rad.
Klistra in sist - klistrar in data i ny rad.
Ersätt - öppnar en dialog för att ersätta data med annan data.
Radera - raderar markerad rad.
Fyll ner - tillåter fyllning av valda kolumner med statisk data.
Fyll serie - tillåter fyllning av valda kolumner med ökande data.
Gå till " - letar upp markerat objekt/dokument i trädet.
Välj alla - markerar allt i vyn.
Objekt
Objektvyn
Datat i kolumnerna i Objektfliken kan redigeras direkt i vyn.
#
Referensnummer för raden (används i informations-/felmeddelanden).
Status
Ok = raden matchar värdena i databasen.
Ändringar = ett eller flera värden skiljer sig från databasen.
Ny = rad har inte importerats till databasen än.
Fel = ett eller flera värden är ogiltiga och kan inte importeras.
Kategori 1
Objektets kategori1.
Kategori 2
Objektets kategori2 .
Lånat
Indikerar om objektet ska importeras som lånat (skrivskyddat med låsning).
Kopplade artiklar
Antalet artiklar kopplade till objektet.
Informationsvyn
Visar om det finns några fel för den markerade raden, eller om objektet/dokumentet är låst i ett annat projekt.
Typ
Informationstyp (Fel eller Varning).
Beskrivning
Beskrivning av Felet/Varningen.
Högerklicksmeny
Om du högerklickar i tabellen öppnas den här menyn:
Kopiera - kopierar markerad rad.
Klistra in - klistrar in data i markerad rad.
Klistra in sist - klistrar in data i ny rad.
Ersätt - öppnar en dialog för att ersätta data med annan data.
Radera - raderar markerad rad.
Fyll ner - tillåter fyllning av valda kolumner med statisk data.
Fyll serie - tillåter fyllning av valda kolumner med ökande data.
Gå till " - letar upp markerat objekt/dokument i trädet.
Välj alla - markerar allt i vyn.
Förbindningar
Vyn Förbindningar
Datat i kolumnerna i fliken förbindningar visar status över förbindningarna.
Status
#
Referensnummer för raden (används i informations-/felmeddelanden).
Status
Visar importstatus för förbindningen:
|
Förbindningen är uppdaterad. |
Förbindningen är klar att importeras. |
|
Förbindningen kan inte importeras eftersom uttaget används av en annan förbindning. |
|
Förbindningen kan inte importeras eftersom kabelparten/ledningen används av en annan förbindning. |
|
Förbindningen kan inte importeras eftersom objektet som ska kopplas inte har importerats än. |
|
Förbindningen kan inte importeras eftersom ritningen som innehåller objektet som ska kopplas inte har importerats än. |
Från
Ritning
Ritningen som innehåller från-objektet.
Kategori
Från-objektets kategori.
Objekt
Från-objektets beteckning.
Uttag
Från-objektets uttag.
Förbindningar
Typ
Förbindningstyp (Logisk, Fysisk eller Logisk & Fysisk).
Kategori
Förbindningskategori (CABLE eller WIRE).
Artikel
Artikel på förbindningen.
Beteckning
Beteckningen på förbindningen.
Nummer
Part/ledningsnummer på förbindningen.
Nät
Hela nätet måste importeras. Alla objekt, artiklar och dokument måste importeras först.
Till
Ritning
Ritningen som innehåller till-objektet.
Kategori
Till-objektets kategori.
Objekt
Till-objektets beteckning.
Uttag
Till-objektets uttag.
Informationsvyn
Visar felen som finns för den markerade raden.
Typ
Informationstyp (Fel eller Varning).
Beskrivning
Beskrivning av Felet/Varningen.
Högerklicksmeny
Om du högerklickar i tabellen öppnas den här menyn:
Kopiera - kopierar markerad rad.
Klistra in - klistrar in data i markerad rad.
Klistra in sist - klistrar in data i ny rad.
Ersätt - öppnar en dialog för att ersätta data med annan data.
Radera - raderar markerad rad.
Fyll ner - tillåter fyllning av valda kolumner med statisk data.
Fyll serie - tillåter fyllning av valda kolumner med ökande data.
Gå till " - letar upp markerat objekt/dokument i trädet.
Välj alla - markerar allt i vyn.
Flervalslista med möjliga värden för dokumentimport
När man importerar dokument från en standard som skiljer sig från destinationsstandardden kan det uppstå att man får ett felmeddelande som säger att dokumentfältens data sklijer sig från destinationsstandardens dokumentinställningar, e.g. "felaktig kombination av Typkod/Typ/Generering/Kategori...".
För att enklare kunna lösa dessa fel kan man nu lista alla möjliga alternativ i standarden man importerar till för dokumentens standard fält. Den kombination som liknar värdena i portföljen mes skrivs även ut inom parantes.
Dialogen Exportera portfölj till fil
