Obs! Den här funktionen kräver en Briefcase-licens.

Scenario exempel

Du är en anläggningsägare som vill exportera data till en av dina konsulter.

Datat kommer att redigeras av konsulten och sedan importeras tillbaka till din databas.

 

1) Börja med att skapa en ny portfölj

-I trädet, gå till den huvudmapp vars data du vill exportera till portfölj.

-Markera foldern Portföljer.

-Högerklicka och välj Ny portfölj.

-I dialogen Ny portfölj skriver du in namnet på den nya portföljen. Klicka OK.
 

 

2) Välj det data som du vill ska inkluderas i portföljen

-I trädet, markera de objekt du vill ska inkludera i portföljen.

-Skicka till/Portfölj... i ribbon och välj önskad portfölj från listan.

-Gör sedan samma sak med de dokument, kablar etc. som du vill inkludera i portföljen.

 

3) Nu, för att exportera portföljen till underkonsulten

-I trädet, markera den portfölj som du vill exportera.

-Högerklicka och välj Exportera portfölj till fil.

Dialogen Exportera portfölj till fil öppnas.

-Aktivera fliken för Inställningar, och gör önskade inställningar. Om du vill inkludera förbindningar i exporten så måste du välja formatet Ides XML.
 

 

-Aktivera fliken Vad som ska exporteras och gör önskade inställningar.
 

 

-Aktivera fliken Ytterligare objekt och dokumenttyper och gör önskade inställningar.
 

 

-Klicka OK.

-Portföljen exporteras nu till fil.

 

När jobbet har exporterats är det färdigt för att skickas till underkonsulten för redigering.

 

4) Underkonsulten måste nu importera portföljen

-I trädet, markera noden Portföljer i aktuell huvudmapp.

-Högerklicka och välj Importera portfölj från fil.

-Leta upp filen, välj den och klicka Öppna.

-Dialogen Ny portfölj öppnas. Ge den importerade portföljen ett namn som i steg ett och klicka OK.

 

Portföljen från anläggningsägaren är nu importerad till konsultens system och importdialogen öppnas automatiskt med de importerade uppgifterna.