Beskrivning:

•Dialogen Anteckningar visar och hanterar kommentarer på Dokument, Objekt, Projekt och Informationsobjekt.

 

Funktionalitet

•Göra anteckningar privata.

•Se när anteckningen senast ändrades och av vem.

•Se i Explorerns träd vilka entiteter som har noter olästa av en själv.

•Se vilken revision av dokumentet anteckningen skapades på.

 

Lägg till anteckning under fliken förhandsgranska

På dokument är det möjligt att lägga till anteckningar under fliken förhandsgranska. För att redigera eller ta bort en anteckning krävs denna dialog.
 

 
Åtkomst:

Dialogen kan nås från:

•        Högerklicksmenyn på Dokument, Objekt, Projekt och Informationsobjekt.

•        Genom att klicka på anteckningsinformationsetiketten i MasterExplorer.

 

Alla anteckningar för ett dokument kommer att visas oavsett vilken revision du väljer att visa noteringar för.

 

Anteckningar anses vara lästa om man öppnat anteckningsdialogen för att visa dem.

Noder i trädet är markerade om de har en anteckning.

I bilden ovanför har =M1 och =M2 anteckningar, =M3 och =M5 har olästa anteckningar medan =M4 är utan anteckningar .

 

Om flera noder är markerade och någon av dessa har en anteckning, kommer statusfältet visa information om anteckningarna.

Om bara en nod är markerad visar statusfältet ett utdrag av den senaste anteckningen. Anteckningen öppnas om du klickar på utdraget.

 

 

Om du håller muspekaren över en nod, visar förhandsgranskningen även ett utdrag av den senaste anteckningen.

 

Verktygsfält

 

Knappar

 
Verktygsfältet innehåller knapparna Spara, Uppdatera, Lägg till, Radera och Stäng.

Spara - sparar alla gjorda ändringar i tabellen.

Uppdatera - uppdaterar utan att spara.

Lägg till - lägger till en ny rad i tabellen.

Radera - raderar vald rad från tabellen.

Stäng - stänger dialogen.

Kolumner

 
Signatur

Här visas vem som gjort anteckningen.

Datum

Här visas det datum då anteckningen gjordes.
 

Signatur (ändrad)

Visar vem som senast ändrat anteckningen.

 
Datum (ändrad)

Visar vilket datum anteckningen senast blev ändrad.

 
Anteckning

Här skriver du in kommentaren för valt Dokument, Objekt, Projekt eller Informationsobjekt.

 

Rödmarkering

Visar om det finns en rödmarkering kopplad till kommentaren för dokumentet. Rödmarkeringen kan visas i förhandsgranska fliken.

Privat

Detta värde talar om för dig om anteckningen ska vara privat. En privat anteckning kan bara visas av skaparen.

Revision

Detta värde visar revisionen av dokumentet när anteckningen skapades.