Beskrivning

I dialogen Koppling till objektarbetsflöde sätter du upp två sorters kopplingar mellan objektarbetsflöde och projekthantering.

Man kan konfigurera en eller flera objektarbetsflödestillstånd som objekten måste ha för att kunna flytta projektets arbetsflöde till en viss fas.

Det går även att konfigurera en automatisk uppdatering av objektens arbetsflöde till en viss fas när projektet går till en konfigurerad fas.

Åtkomst

•Aktivera ribbonfliken Administration, välj Objekt/Arbetsflöde.

•I dialogen Arbetsflöde för objekt, klicka på knappen Koppling till objektarbetsflöde.

Alternativt

•Aktivera ribbonfliken Administration, välj Projekt/Arbetsflöde.

•I dialogen Arbetsflöde för projekt, klicka på knappen Koppling till objektarbetsflöde.

 

Verktygsfält

Knappar

Spara – sparer alla gjorda ändringar.

Uppdatera – uppdaterar data utan att spara men kontrollerar om det finns ändringar i tabellerna.

Stäng – stänger dialogen. Kontrollerar om det finns osparade ändringar i tabellerna.

 

Lägg till - lägger till en ny rad.

Radera - raderar markerad rad.

Tabellvyer

Krav på objektfas vid byte av projektfas

Du kan kräva att alla objekt ska ha en viss arbetsflödesfas innan det går att byta till en viss fas i projektarbetsflödet.

Exempel: du kan sätta som krav att alla objekt har arbetsflödesstatus “Godkänd” innan du ändrar projektfasen till "Avslutad” (om du har dessa statusar i objektarbetsflödesmaskinen och i projektfasmaskinen).

Du kan välja fler än ett krav på objektfas för en projektfas, i det fallet kan objekten ha vilken som helst av de valda faserna när du ändrar till projektfasen.

Projektfas – välj den projektfas för vilken objektfasen är ett krav.

Objektfas – välj den objektfas som krävs.

Automatiskt objektfasbyte vid projektfasbyte

Du kan sätta upp att objekten automatiskt ändrar från ena fasen till en annan när projektfasen ändras.

Exempel: du kan sätta upp att alla objekt som har statusen “Preliminär” ändras till status “Godkänd” när projektfasen ändras till  “Avslutad”.

Projektfas – välj den projektfas för vilken det automatiska objektstatusbytet ska göras. Bytet görs när projektet ändrar sitt arbetsflöde till den fasen.

Objektfas från – välj den objektfas som ändringen ska göras från.

Objektfas till – välj den objektfas som ändringen ska göras till.