Beskrivning:

•Arbetsflöden skapas och konfigureras i dialogen Objektarbetsflöde.

•Genom att aktivera arbetsflöde för objekt, kan du styra hur och när objekt ska kunna uppdateras, och också ändra utseendet för objektet, beroende dess på fas.

Huvudsakliga funktioner:

•Skapa/konfigurera arbetsflöden för objekt.

De tre storheter som hanteras i dialogen är:

•Statusmaskiner – en maskin innehåller ett sekventiellt flöde av faser eller tillstånd som ett objekt kan befinnas sig i.

•Faser – en fas har ett antal egenskaper knytna till sig som avgör hur objektet presenteras och hur det får ändras.

•Vägar – förutom det vanliga sekventiella förflyttandet mellan faser inom en maskin så kan även vägar till andra faser inom eller utanför den aktuella maskinen anges.

Åtkomst:

•Aktivera ribbonfliken Administration.

•Välj Objekt/Arbetsflöde.

 

Konfigurera arbetsflöde för objekt

 

Verktygsfält

Knappar

Standard - i denna lista väljs för vilken standard som arbetsflödena ska konfigureras. När dialogen öppnas så väljs automatiskt standarden för den huvudmapp som är aktiv i trädet. Om ändringar gjorts för en standard så måste dessa sparas eller kastas för att kunna byta till en annan standard.

Spara - sparar alla gjorda ändringar.

Uppdatera - uppdaterar data utan att spara.

Koppling till objektarbetsflöde - öppnar dialogen Koppling till objektarbetsflöde.

Stäng - stänger dialogen utan att spara.

Statusmaskiner

Här visas de statusmaskiner som finns tillgängliga. Pilar visar hur statusen för ett objekt kan ändras utöver den raka vägen framåt i maskinen.

Namnen på maskiner och faser kan ändras direkt i rutorna där de visas.

Knappar

I menyraden ovanför finns knappar för att skapa, ändra och ta bort maskiner.

Ny – skapar en ny maskin.

Radera – tar bort den markerade maskinen samt alla dess faser.

Sätt till förvald – anger att den markerade maskinen ska vara förvald, dvs den som tilldelas ett nytt objekt som skapas. När en maskin angetts som förvald (se ovan) så får den rubriken Förvald maskin.

Ny – skapar en ny fas för den markerade maskinen.

Radera – tar bort den markerade fasen.

Upp – flyttar den markerade fasen ett steg upp i maskinen.

Ner – flyttar den markerade fasen ett steg ner i maskinen.

Faser

Här kan detaljerade egenskaper för faserna konfigureras. Alla faser för samtliga maskiner visas i tabellen, men när en fas markeras i den vänstra vyn (Statusmaskiner) så markeras även motsvarande fas i tabellen.

Kolumner

Maskin

Visar vilken maskin fasen tillhör.

Benämning

Anger fasens benämning (samma värde som i den vänstra vyn). Varje fas måste ha en unik benämning inom dess maskin.

Bild

Anger namnet på den bild som ska användas för fasen (måste vara namnet på en fil som finns under mappen Bitmaps i installationskatalogen).

Textfärg

Den färg som används i trädet för objekt som har den aktuella fasen.

Dölj i trädet

Anger om objekt i den aktuella fasen ska döljas i trädet.

Ny revision

Anger om en ny revision av objektet ska skapas när ett objekt uppnår fasen.

Skrivskyddad

Anger om objekt i den aktuella fasen ska vara skrivskyddade.

Lås beteckning

Anger om beteckningen ska låsas för objekt som befinner sig i fasen. Du kan till exempel låsa Produktbeteckningen eller alla beteckningar. Notera att denna ruta inte måste kryssas i om rutan Skrivskyddad redan är ikryssad.

Kan gå framåt

Anger om status kan flyttas ett steg framåt från den aktuella fasen. Denna ruta är automatiskt ikryssad som standard. För att gå till början av maskinen igen när objektet befinner sig i den sista fasen så måste dock en väg anges (se nedan), det går inte att ”cirkulera” i maskinen genom att ha denna ruta ikryssad. designation or all designations. Denna ruta är automatiskt ikryssad som standard. För att gå till början av maskinen igen när objektet befinner sig i den sista fasen så måste dock en väg anges (se nedan), det går inte att ”cirkulera” i maskinen genom att ha denna ruta ikryssad.

Kontrollera Kravdata

Anger om eventuell kravdata för objektet måste vara ifylld för att fasen ska kunna uppnås. Om det finns en artikel eller en individ kopplad måste även dessa ha sin kravdata ifylld.

Ta bort objekt

Anger om objektet ska tas bort när denna fas uppnås. Denna inställning kan exempelvis användas för att ta bort objektet från databasen i slutet av en ”Utgår-kedja”. Objektet samt alla dess relationer till dokument, artiklar, förbindningar etc tas bort.

Om tidigare revisioner av objektet har sparats (en tidigare fas som objektet har passerat hade ”Ny revision” ikryssat) så kommer dock dessa revisioner att finnas kvar. Objektet kan då återskapas till den tidigare revisionen antingen från dialogen Återskapa borttagna objekt eller genom att skapa ett objekt med samma beteckning. Om användaren försöker skapa ett nytt objekt med samma beteckning som ett tidigare borttaget objekt som hade sparade revisioner så kommer denna att ges frågan om det tidigare objektet ska återskapas.

Detta alternativ kan endast användas för den sista fasen i en kedja som har en ”Vid borttag”-väg som leder till sig.

Högerklicksmeny

Genom ett högerklick i vyn med Faser öppnar du den här menyn:

Kopiera - skapar en intern kopia av de markerade raderna.

Klistra in - klistrar in kopierade rader i tabellen.

Ersätt - öppnar en dialog för ersättning av data med annan data.

Radera - raderar markerad rad i tabellen.

Fyll ner - fyller hela det markerade området med samma värde som i det översta fältet i kolumnen.

Fyll serie - fyller hela det markerade området med stigande värde.

Välj alla - markerar alla rader.

Vägar

I denna vy konfigureras de alternativa vägar som ett flöde kan ta från en given fas. Markera först en fas i vyn Statusmaskiner eller i vyn Faser.

Knappar

Ny väg – skapar en ny väg.

Ta bort väg – tar bort den markerade vägen.

Kolumner

Handling

Anger hur den aktuella vägen kan följas från fasen.

•Från meny – statusen för vägen visas i Arbetsflöde-menyn tillsammans med faserna i den aktuella maskinen.

•Vid borttag – objektet flyttas till denna fas istället för att tas bort vid borttag i den aktuella fasen. Kan exempelvis användas för att flytta objektet till en Utgår-kedja där borttagningen godkännes innan objektet tas bort på riktigt.

•Vid ändring – objektet flyttas till denna fas när det ändras. Användes t.ex. för att flytta objektet till en fas där en ny revision skapas vid ändring av ett tidigare godkänt/frisläppt objekt.

•Ångra - ångrar förflyttningen av objektet till den aktuella arbetsflödeskedjan. T.ex kan man ångra att objektet flyttades till Utgår-kejdan om man av misstag har raderat det.

•System – anger att detta statusbyte är giltigt för objektet, men kan inte utföras manuellt av användaren. Detta kan användas när objektfasen automatiskt ska uppdateras vid fasövergång i projektet.

Till fas

Anger vilken fas vägen leder till.

Variabler

Följande systemvariabler berör arbetsflöde för objekt.

•OBJWF_USE

•OBJWF_DEF_MACHINE

•OBJWF_STATUS_COLUMN