Beskrivning

Fördefinierade aktiviteter gör det möjligt att automatiskt tilldela aktiviteter till dokument och projekt baserat på arbetsflödesfasen. Aktiviteterna tillämpas när dokumentet eller projektet flyttas till en ny fas. Det inkluderar när dokument och projekt skapas.

 

Dialog - fördefinierade aktiviter för projekt.

 

Dialog - fördefinierade aktiviter för dokument.

 

Åtkomst
 

Administration -> Dokument - > Fördefinierade aktiviteter

Administration - > Projekt - Fördefinierade aktiviteter

 

Kolumner

 

Huvudmapp

Huvudmappen för den specifika raden.
 

Projekt

Projektet för den specifika raden.
 

Språk (bara för dokument)

Språket på dokumentet.
 

Dokumenttypkod (bara för dokument)

Dokumenttypkoden för dokumentet.
 

Arbetsflödesmaskin

Arbetsflödesmaskinen som innehåller arbetsflödesfasen.
 

Arbetsflödesfas

Dokumentet/projektet kommer få aktiviteterna när de flyttas till denna arbetsflödesfas.
 

Projekttyp

Projekttypen som innehåller arbetsflödesfasen.
 

Fördefinierade aktiviteter

Mallen som innehåller aktiviteterna som ska tillämpas på dokumentet/projektet.
 

Sekvens

Ordningen aktiviteterna appliceras. Anges siffror.

 

Hantering av mallar

Vilka aktiviteter som tillämpas på en specifik arbetsflödesfas är definierat av aktivitetsmallar. Dessa mallar kan hittas genom att högerklicka på ett dokument/projekt och välja arbetsflöde -> Aktiviteter. Det kommer att öppna aktivitetsdialogen där mallarna kan administreras.