Beskrivning:

•I den här dialogen administrerar och skapar man roller. Användare är kopplade till en eller flera roller och det avgör deras privilegier och rättigheter genom hela systemet.

•Moduler, Dokumentarbetsflöde, Objektarbetsflöde, Projektfas, Plugins, Grupp, Strukturlåsning, Portalflikar, Dokumenttyper och Användare kan sättas upp för en roll.

 

Dialogen Roller

 

Huvudsakliga funktioner:

•Skapa roller

•Sätta upp moduler för en roll

•Bestämma arbetsflödesnivå för en roll

•Koppla projektfaser till roller

•Sätta upp åtkomst till plugins för roller

•Koppla grupper till roller

•Låsa strukturer för olika roller

•Sätta rättighet för en roll att se portaler

•Bestämma vilka dokumenttyper som ska kunna skapas av olika roller.

•Koppla användare till roller

Åtkomst:

•Aktivera ribbonfliken Administration i MasterExplorer.

•Välj Roller.

 

Verktygsfält

Knappar

Verktygsfältet innehåller knapparna Standard, Rolltyp, Ny, Radera, Kopiera, Ändra namn, Stäng, Spara och Uppdatera.

Standard - visar gruppernas standarder, kopplad till den aktiva rollen.

Rolltyp - val för att visa användarspecifika roller. En användare kan skapa en användarspecifik roll som är specifik för hans/hennes användarkonto, och har samma namn som användarens kortnamn. Dessa  användarspecifika roller fungerar bara som en förlängning till de aktuella rollerna och kan bara utöka åtkomsträttigheterna för användaren, inte begränsa dem.

Lägg märke till att fliken "Användare" inte visas för de användarspecifika rollerna, eftersom de rollerna är associerade till deras motsvarande användare i relationen [1 – 0..1]användare till användarroll.

Ny - skapar en ny roll.

Radera - raderar markerad roll.

Kopiera - kopierar markerad roll.

Ändra namn - används för att ändra namn på olika roller.

Projektspecifik roll - bestämmer om den markerade rollen kan användas som en projektspecifik roll i dialogen projektmedlemmar.

Stäng - stänger dialogen.

Spara - sparar alla ändringar.

Uppdatera - uppdaterar data utan att spara data.

Högerklicksmeny Rollvyn

Genom ett högerklick i rollvyn, öppnas den här menyn:

Ny - skapar ny roll.

Radera - raderar markerad roll.

Kopiera - kopierar markerad roll.

Ändra namn - möjlighet att ändra namn på rollen.

Flikar

Moduler

Den här fliken innehåller olika moduler.

Skrivskyddade rollmoduler
 
När en användare är tillägnad en skrivskyddad modul, blir innehållet i modulen skrivskyddad. Om användaren är tillägnad flera roller måste samtliga roller ha blivit tilldelade den inställningen för att det ska slå igenom för användaren.

 

Skrivskyddade rollmoduler:

Skrivskyddat läge för artiklar

Skrivskyddat läge för individer

Skrivskyddat läge för kvalificeringsdata
 

Moduler

Här hittar du olika typer av moduler.

Tillgång

Ett kryss i rutan i den här kolumnen betyder att rollen kan använda den aktuella modulen. En användare som är kopplad till en roll där modulen inte är förkryssad, kan inte se den modulen.

Modul

För varje modul kan du sätta upp vilka privilegier en roll ska ha.

Beskrivning

Här är en beskrivning av modulen.

 

Dokumentarbetsflöde

Här sätter du dokumentarbetsflödesfaserna för rollen. Faserna hämtas från de konfigurerade arbetsflödesmaskinerna.

Om rollen inte har tillgång till utkastfasen (första), kan användaren skapa en ny revision och flytta den till nästa fas (även om användaren inte har tillgång till utkastfasen). Användaren kan inte skapa dokument i utkastsfasen om användaren inte har tillgång till den.

Om rollen inte har tillgång till de andra faserna, kan användaren inte flytta dokument till nästa fas.

 

Maskin

Det finns två olika förinställda maskiner för faserna; Förvald Arbetsflöde och Kort Arbetsflöde.

Fas

Här är de olika faserna som finns med i maskinerna.

Värde

Här väljer du de faser som den valda rollen ska kunna arbeta i.

 

Objektarbetsflöde

Här ställer du in i vilka objektarbetsflödessteg användare får arbeta, beroende på deras rolltillhörighet, samt vilka roller som får administrera objektarbetsflödesfaserna. Att få administrera en fas innebär att man får byta till den fasen.

 

Maskin

De olika maskinerna sätts upp i dialogen Objektarbetsflöde.

Fas

De olika faserna sätts upp i dialogen Objektarbetsflöde.

Användning

Ikryssad ruta innebär att den valda rollen har rättighet att skapa/redigera objekt i arbetsflödesfasen.

Ändra arbetsflödesfas

Ikryssad ruta innebär att den valda rollen har rättighet att flytta objektet till arbetsflödesfasen.

 

Projektfas

Här listas de faser som är kopplade till den aktuella rollen. Genom att kryssa i eller kryssa ur rutan i användarkolumnen ändrar man detta.

 

Fas

Visar de faser som är kopplade till den aktiva rollen.

Användning

Förkryssad ruta betyder att rollen kan använda denna fas.

Administration

Förkryssad ruta betyder att rollen kan administrera denna fas.

 

Plugins

 

Plugins-fliken sätter åtkomsten av plugins för rollen. För att en användare ska få åtkomst till ett plugin måste användaren tillhöra en roll med åtkomst till pluginet eller så måste användaren ha fått beviljad åtkomst till pluginet i plugindialogen.

Plugin

Visar plugins som är kopplade till den aktiva rollen.

Aktiverad

Användare i rollen har tillgång till pluginet.

 

Grupp

 

Här listas de grupper som är kopplade till den aktuella rollen och standarden. Genom att kryssa i eller kryssa ur rutan i användarkolumnen ändrar man detta.

Grupp

Visar de grupper som är kopplade till den aktiva rollen.

Användning

Förkryssad ruta betyder att rollen kan använda denna grupp.

 

Strukturlåsning

I fliken Strukturlåsning kan du ange vilka strukturer som användare inom en roll ska tillåtas arbeta med.

När du låser en struktur för en roll betyder det att användarna inom den rollen inte kommer att kunna arbeta med objekt som tillhör den strukturen.

Exempel: om du låser Funktionsstrukturen (=) sker följande:

Alla beteckningar inom strukturen låses.
 
Objektet =P2 kan inte döpas om eller skapas, övrig data på objektet kan redigeras
Objektet H1 kan redigeras och skapas.
Objektet =P2, H1. =P2 kan inte döpas om eller skapas, övrig data och H1 kan redigeras
Objektet =P2., H1 kan redigeras och skapas om =P2 redan existerar.

 

Portalflikar

I Portalflikar gör du inställningarna för olika rollers användning av Portalen.

Fliknamn

Här skriver du in vilket namn Portalfliken ska ha.

Användning

Om förkryssad, betyder det att den markerade rollen kan se Portalfliken och dess innehåll.

 

Dokumenttyper

Här gör du konfigureringar för vilka dokumenttyper som ska gå att skapa för olika roller

 

Språk

För vilken språkinställning som dokumenttypen gäller.

Typkod

Dokumenttypens kod.

Dokumenttyp

Benämningen på dokumenttypen.

Användning

Anger om dokumenttypen ska vara tillgänglig för aktuell standard och roll eller inte. Inställningarna gäller för både skapande och redigerande av dokument av denna typ.

 

Användare

Här listas de användare som är kopplade till den aktuella rollen. Genom att kryssa i eller kryssa ur rutan i användarkolumnen ändrar man detta.

Användarnamn

Visar användarna som är kopplade till den aktiva rollen.

Användning

Förkryssad ruta betyder att användaren är kopplad till den aktiva rollen.

 

Högerklicksmeny i fliken Användare

Genom ett högerklick i fliken Användare, öppnas den här menyn:

Kopiera - kopierar markerad rad.

Klistra in - klistrar in i markerad rad.

Klistra in sist - klistrar in i ny rad.

Fyll ner - tillåter fyllning av de valda kolumnerna med statisk data. För mer information, se beskrivning om funktionen Fyll ner.

Fyll serie - tillåter fyllning av de valda kolumnerna med ökande data. För mer information, se beskrivning om funktionen Fyll serie.

Se användarinställningar - öppnar en dialog som visar aktuella inställningar för den valda användaren.