Beskrivning:

•Dialogen "arkivmalluppslag" tillåter användaren att välja ett existerande dokument som en mall för nya dokument, e.g. dokument kopieras från arkivet och används som dokumentfil för det nyskapade dokuentet. Denns dialog kan startas och används från "nytt dokument" dialogen (se figur 1).

Figur 1, åtkomst till "arkivmalluppslag" dialogen, menyalternativ markerat i gult längst ner till höger.

Dialogen "arkivmalluppslag" visar dokument tillgängliga till användaren från synliga huvudmappar. Efter att ha valt ett dokument i dialogens trädvy, trycker man på OK knappen och dokumentet används sedan som mall för det nya dokumentet.

Dialogalternativ

•Huvudmapp filter – filtrera det som visas i trädvyn till att bara visa huvudmappsfoldrar men namn som matchar filtret. Grupperingsfoldrar är dock alltid synliga.

•Huvudmapptyp filter – samma som ovan men för huvudmappstypen.

•Alternativet "Visa alla document typer” – Visar samtliga dokumenttyper i trädvyn, och inte bara dokument av den dokumenttypen som valts i dialogen "Nytt dokument" om alternativet inte är valt.

Figur 2, arkivmallsdialogen tillåter användaren att förhandsgrandska dokumentet som skall användas som mall. Tryck på OK när filen valts i trädvyn för att använda dokumentet som mall.