Arkiveringsstatus |
Rulla Föregående Upp Nästa Mer |
Beskrivning:
•Dialogen Arkiveringsstatus visar vilka dokument användaren för tillfället har utcheckade på datorn. Det är även möjligt att checka in dokument och ångra utcheckning av dokument.
Åtkomst:
•Välj Verktyg/Arkiveringsstatus.
Knappar
Checka in alla - checkar in alla dokument.
Checka in/Ut alla - uppdaterar kopiorna av dokumenten i arkivet, och behåller dem utcheckade.
Ångra utcheckning alla - ångrar utcheckning av alla dokument.
Uppdatera - uppdaterar data utan att spara data.
Stäng - stänger dialogen.
Kolumner
Har en lokal fil
Visar en ikon som illustrerar om en fil finns för dokumentet eller inte.
Huvudmapp
Dokumentet tillhör denna huvudmapp.
Format
Dokumentformat.
Filnamn
Dokumentets filnamn.
Utcheckningsdatum
Datum när dokumentet checkades ut.
Dokumentnummer
Dokumentnummer.
Blad
Dokumentbladnummer.
Revision
Revision av dokumentet.
Högerklicksmeny
Genom att högerklicka i tabellvyn, öppnar du den här menyn:
Checka in - checkar in markerat dokument.
Checka in/ut - uppdaterar kopian av dokumentet i arkivet och behåller den utcheckad.
Ångra utcheckning - ångrar utcheckning av valda dokument.
Kopiera - kopierar markerad text.
Gå till - går till det valda dokumentbladet i trädet.
Välj alla - markerar allt i tabellen.