Beskrivning:

•Dialogen Arkiveringsstatus visar vilka dokument användaren för tillfället har utcheckade på datorn. Det är även möjligt att checka in dokument och ångra utcheckning av dokument.

Åtkomst:

•Välj Verktyg/Arkiveringsstatus.

 

Arbeta med arkiv

 

Verktygsfält

Knappar

Checka in alla - checkar in alla dokument.

Checka in/Ut alla - uppdaterar kopiorna av dokumenten i arkivet, och behåller dem utcheckade.

Ångra utcheckning alla - ångrar utcheckning av alla dokument.

Uppdatera - uppdaterar data utan att spara data.

Stäng - stänger dialogen.

 

Tabellvy

Kolumner

Har en lokal fil

Visar en ikon som illustrerar om en fil finns för dokumentet eller inte.

Huvudmapp

Dokumentet tillhör denna huvudmapp.

Format

Dokumentformat.

Filnamn

Dokumentets filnamn.

Utcheckningsdatum

Datum när dokumentet checkades ut.

Dokumentnummer

Dokumentnummer.

Blad

Dokumentbladnummer.

Revision

Revision av dokumentet.

Högerklicksmeny

Genom att högerklicka i tabellvyn, öppnar du den här menyn:

Checka in - checkar in markerat dokument.

Checka in/ut - uppdaterar kopian av dokumentet i arkivet och behåller den utcheckad.

Ångra utcheckning - ångrar utcheckning av valda dokument.

Kopiera - kopierar markerad text.

Gå till - går till det valda dokumentbladet i trädet.

Välj alla - markerar allt i tabellen.