Beskrivning:

•Den kombinerade listan har en vy som visar valda eller relaterade objekt, dokument och informationsobjekt.

•Den kombinerade listan kan användas tillsammans med de olika listorna för att få en översikt över alla typer relaterade till det i trädet markerade. Om du till exempel markerar ett objekt kan du i den kombinerade listan se objektet och dess relationer så som du normalt ser det i objektlistan. Dessutom kommer du på samma gång att se dokumenten och informationsobjekten som är relaterade till det aktuella objektet.

Huvudfunktioner:

•Fliken visar objekt, dokument och informationsobjekt.

•Åtkomst till objekt, dokument och informationsobjekt på en gemensam lättillgänglig plats.

Åtkomst:

•I MasterExplorer, välj fliken Kombinerad lista.

 

Tabellvy

Sidhantering i tabellen

I några av tabellvyerna finns en liten knapp på mitten av verktygsfältet som kan användas för att aktivera eller avaktivera sidhanteringen för tabellen. (Se nedan)

Med sidhanteringen aktiverad hämtas endast 50 rader åt gången, medan alla applicerbara rader hämtas om funktionen är avaktiverad.

Tabellinställningar

Dropdownlista - här hittar du standardinställningen för tabellvyn, och här kan du också spara dina egna uppsättningar av tabellvyn.

Du kan spara inställningar för tabellvyer, så att du kan återanvända dem. Inställningarna som sparas är filter, kolumnordning, grupperade kolumner, kolumnstorlekar och kolumnsynlighet. Du kan spara flera olika Tabellvyer för en tabell. Välj Ny vy från listan i Tabellinställningar. Skriv in namnet på den nya vyn i dialogen som öppnas. Klicka OK. Sortera din tabell så som du vill ha den, genom att använda Anpassa-dialogen. Klicka sedan på knappen Spara.

Ny vy - öppnar en dialog i vilken du skriver in namnet på den nya vyn.

Ta bort vy - raderar vald vy.

Återställ vyer - tar bort alla sparade tabellvyer för den aktiva tabellen och återställer originalinställningarna.

Anpassa - dialog dit du kan dra de kolumner du vill gömma i tabellen.

Lås sortering - det här kommandot låser sortering och filterkommandon. Det gör det lättare att fylla i data i en sorterad kolumn. Tabellen uppdaterar inte sorteringen på den redigerade raden förrän man åter klickat på knappen Lås sortering. Detta innebär att raden inte hoppar omkring och batchredigering blir mycket enklare.

Filterrad - en rad läggs till i tabellen för att filtrera denna.

Automatisk kolumnbredd - i vissa tabeller finns alternativet tillgängligt i Tabellinställningar - aktiverad, kommer den här funktionen att automatiskt justera bredden på alla kolumner i dialogen.

Skriv ut/Exportera - öppnar en förhandsgranskning av det valda dokumentet/den valda rapporten innan du printar eller exporterar den.

Kolumnfilter

Kolumnfiltret i tabellen har kryssrutor för de olika värdena.

 

Högerklicksmeny

Genom att högerklicka i tabellen öppnas en meny:

Den här högermenyn har olikheter beroende på vad som är markerat i tabellen.

Kopiera - kopierar markerad rad.

Gå till - markerar aktuellt objekt, informationsobjekt eller dokument i trädstrukturen.

Välj alla - markerar allt i tabellen.

Ny - skapa nytt informationsobjekt, objekt eller dokument.

Redigera - öppnar redigeradialogen där du kan redigera markerat dokument/informationsobjekt eller objekt.

Redigera uttag - öppnar dialogen Redigera uttag. Kommandot kan utföras endast på ett objekt åt gången.

Radera - raderar markerat.

Artiklar - val att koppla artikel, allokera artikel eller byta artikel.

Specifikation - skapar en ny specifikation.

Informationsobjekt - Relatera till förälder - sökdialogen öppnas, där du kan slå upp önskad förälder att relatera till.

Lås objekt/Lås upp objekt - låser objektet manuellt för att förhindra att objektet tas bort eller ändras då det ska finnas kvar intakt i systemet. Du kan se vem som har låst objektet, och även när och varför. Välj lås upp objekt om du önskar låsa upp ditt objekt.

Slå ihop - med det här kommandot kan du slå ihop två objekt till ett. Detta är användbart då du vill skapa en speciell struktur av objekten.

Skicka till - med den här funktionen kan du skicka meddelande med bifogad information via e-post. Du kan också skapa och skicka html/text-länkar för objekt och dokument till andra användare.

Anteckningar - öppnar dialogen Anteckningar, där du kan hantera kommentarer till Dokument, Objekt, Projekt och Informationsobjekt.