Delade arbetskataloger |
Rulla Föregående Upp Nästa Mer |
Beskrivning
Delade arbetskataloger är en funktionalitet som gör det möjligt att ange en arbetskatalog för ett dokument annat än den vanliga arbetskatalogen.
Detta används generellt av ett antal orsaker:
1.Absoluta referenser i dokument. Genom att utse en gemensam arbetskatalog kommer dokumentet alltid att finnas på samma ställe när det öppnas eller ett dokument refererar till det.
2.Stora filer. Dokument med en delade arbetskatalog tas inte bort från disk när det checkas in. Dom görs helt enkelt bara skrivskyddade.
Skillnader mot normalt beteende:
Funktion |
Vanliga dokument |
Delad arbetskatalog |
Utcheckning |
Checkar ut till en struktur där dokumentet finns medan man arbetar med det (defualt: c:\projects) |
Checkar ut dokumentet till den mapp som specifieras av dokumentet eller sätter dokumentet som redigeringsbar om dokumentet redan finns |
Incheckning |
Lagrar dokumentet i arkivet och tar bort det från disk |
Lagrar dokumentet i arkivet och gör filerna skrivskyddade |
Förhandsgranskning |
Placerar filen på en slumpad plats i arbetskatalogens struktur |
Förhandsgranskar filen i den delade arbetskatalogen |
Aktivering
För att aktivera användningen av delade arbetskataloger behöver man göra två saker:
1.Sätt att dokumenttypen ska tillåta användning av delade arbetskataloger. Detta görs i administrationsdialogen för dokumenttyper.
2.Sätt en delad arbetskatalog för dokumentet ifråga. Om fältet lämnas blankt kommer dokumentet att fungera som dokument med vanliga arbetskataloger.
