Beskrivning:

•Arkivet används för centraliserad lagring och sökning av dokument på ett säkert sätt. Valvet har mekanismer för låsning av dokument som är gjorda så att bara den användare som äger utcheckningen kan redigera dem. När användaren är klar med redigeringen av dokumentet, bör det omedelbart checkas in. Det modifierade dokumentet lagras då i Arkivsystemet. Om en användare har ett dokument utcheckat, kan andra användare fortfarande öppna den senaste versionen av dokumentet från arkivet. Dokumentet är då skrivskyddat för alla användare utom för den som har checkat ut det.

•Valvet gör skillnad på olika versioner av ett dokument och kan därför även användas som en lagringsplats där historiska dokument sparas och dessa äldre versioner kan när som helst hämtas och visas, men inte redigeras.

Arbeta med Arkiv