Master® Concept kan hantera data om dokument som inte lagras i arkivet. Dokumentet kan komma från ett annat system eller så lagras det på en filserver eller någon annan slags lagring.

Denna typ av dokument kan hanteras av Master® Concept som vilket dokument som helst. Det kan ha metadata, relationer till andra dokument, objekt eller informationsobjekt. För att skapa ett dokument av den här typen så måste man konfigurera en dokumenttyp med alternativet externt dokument.

Master® Concept hanterar inte några fysiska filer för den här typen av dokument. Detta hanteras på annat sätt utanför systemet.

När du vill öppna den här typen av dokument så är det möjligt att skapa ett plugin som hjälper till att göra detta på ett smidigt sätt. pPluginfunktionaliteten för dokument har två event som kan kopplas till ett plugin. ExternalOpen och ExternalPreview. Dessa kan användas för att länka ett plugin till händelsen att användaren öppnar/förhandsgranskar ett externt dokument i Master® Explorer och utför de åtgärder som krävs för att öppna dokumentet från det ställe där det är lagrat.