Beskrivning:

•Mappen Informationsobjekt innehåller alla informationsobjekt som hör till den valda huvudmappen.

•Du kan hantera exempelvis offerter, kallelser till möten, mötesprotokoll, specifikationer, instruktioner. Du kan också hantera handböcker för kvalitet, miljö, personal, policies och många andra typer av dokument. Alla dessa dokument är strukturerade under olika Informationsobjekt som exempelvis Företag, Projekt, Pärm och Flik, vilka finns med i programmet som standard. Du kan titta på dina informationsobjekt utifrån den typ eller den struktur de tillhör. Du kan även skapa egna informationsobjekt.

 

Högerklicksmeny för informationsobjekt

Om du högerklickar på ett informationsobjekt i trädet öppnas en meny. Innehållet i menyn varierar lite beroende på vad som är valt i trädet.

Ny - skapar ett nytt informationsobjekt, dokument eller objekt.

 

Ett nytt dokument kan skapas genom att högerklicka på en dokumentmapp eller ett informationsobjekt i trädet och välja "Nytt dokument". Det visar en meny med alternativet att visa den vanliga "Nytt dokument"dilogen.

Menyn visar också alternativ för att skapa dokument av en specifik typ. Alternativen som visas styrs av variabeln EXP_DOCMENU_OPTION.

 

Redigera - redigera egenskaperna för det valda informationsobjektet.

Radera - raderar det markerade informationsobjektet och dess underliggande informationsobjekt. Du bekräfta raderingen i en dialog.

Kopiera / Klistra in - öppnar en undermeny för funktioner gällande kopiera och klistra in. Om du använder funktionen Klistra in på ett informationsobjekt, görs en kontroll  om typen är tillåten som barn där.
 

Redigera informations objekt

Ett tryck på tangeneten F2 ger tillgång till redigering av dokument direkt i trädstrukturen.

När man redigerar informationsobjekt direkt i trädstrukturen kan man ändra namnet på informationsobjektet så länge namnet är konfigurerat att använda endast ett fält.