Arbeta med arkiv |
Rulla Föregående Upp Nästa Mer |
Summering:
•Arkivet används för centraliserad lagring och sökning av dokument på ett säkert sätt. Här finns funktioner för låsning av dokument vilket görs på ett sätt så att endast användaren som äger utcheckningen kan redigera dem. När användaren är färdig med redigeringen av dokumentet, ska det därefter checkas in. Det ändrade dokumentet lagras då i arkivet. Om en användare har ett dokument utcheckat, kan andra användare fortfarande öppna den senaste versionen av dokumentet från arkivet för läsning.
•Arkivet skiljer mellan revisioner av ett dokument och kan därför också användas som ett arkiv där historiska dokument sparas och dessa äldre revisioner kan när som helst hämtas och visas, men inte redigeras.
Arbetsgångar: