Beskrivning:

•Dokumentversioner kan användas för att lägga till versionsnoter till ett dokument.

Versionsnoter kan läggas till vid följande tillfällen:

•Utcheckning

•Incheckning

•Manuellt från design och från MasterExplorer

Åtkomst:

•Öppna dokumentlistan.

•Högerklicka på ett dokument och välj Arkiv/Ny version.

Dialogen kan även öppnas när du checkar in eller ut.

•För avancerad dialog, klicka på knappen Avancerad.

Funktionskrav:

•Dokumentlistan eller trädet måste vara aktivt.

 

Om du väljer detta kommando på ett godkänt dokument, kommer dialogen Ny revision att öppnas istället.

 

Enkel versionsnot-dialog

Om en kommentar skrivs in i den enkla dialogen kommer den att gälla för alla valda lämpliga dokument.

Knappar

Avancerad - öppnar dialogen för Avancerad versionsnot.

OK - accepterar dina ändringar och stänger dialogen.

Avbryt - stänger dialogen.

 

Avancerad versionsnot-dialog

Om dialogen för avancerad versionsnot används kan du skriva en separat kommentar för varje dokument och dessutom också ändra signatur och datum.

Verktygsfält

Knappar

Uppdatera - uppdaterar data utan att spara data.

OK - accepterar dina ändringar och stänger dialogen.

Avbryt - stänger dialogen.

Enkel - öppnar den enkla versionsnot-dialogen.

 

Tabellvy

Kolumner

I de olika kolumnerna hittar du data om dokumentet; Dokumentnummer, Blad, Signatur, Datum och Versionsnot.

Högerklicksmeny

Genom ett högerklick i tabellvyn öppnar du den här menyn:

Kopiera - kopierar vald data.

Klistra in - klistrar in den tidigare kopierade datan.

Fyll ner - fyller de markerade raderna med värden.

Fyll serie - fyller de markerade raderna med numeriska värden.

Ersätt - dialogen Ersätt öppnas, i vilken du kan fylla i data som ska ersättas med annan data.