Versionsnot |
Rulla Föregående Upp Nästa Mer |
Beskrivning:
•Dokumentversioner kan användas för att lägga till versionsnoter till ett dokument.
Versionsnoter kan läggas till vid följande tillfällen:
•Utcheckning
•Incheckning
•Manuellt från design och från MasterExplorer
Åtkomst:
•Öppna dokumentlistan.
•Högerklicka på ett dokument och välj Arkiv/Ny version.
Dialogen kan även öppnas när du checkar in eller ut.
•För avancerad dialog, klicka på knappen Avancerad.
Funktionskrav:
•Dokumentlistan eller trädet måste vara aktivt.
Om du väljer detta kommando på ett godkänt dokument, kommer dialogen Ny revision att öppnas istället.
Enkel versionsnot-dialog
Om en kommentar skrivs in i den enkla dialogen kommer den att gälla för alla valda lämpliga dokument.
Knappar
Avancerad - öppnar dialogen för Avancerad versionsnot.
OK - accepterar dina ändringar och stänger dialogen.
Avbryt - stänger dialogen.
Avancerad versionsnot-dialog
Om dialogen för avancerad versionsnot används kan du skriva en separat kommentar för varje dokument och dessutom också ändra signatur och datum.
Knappar
Uppdatera - uppdaterar data utan att spara data.
OK - accepterar dina ändringar och stänger dialogen.
Avbryt - stänger dialogen.
Enkel - öppnar den enkla versionsnot-dialogen.
Kolumner
I de olika kolumnerna hittar du data om dokumentet; Dokumentnummer, Blad, Signatur, Datum och Versionsnot.
Högerklicksmeny
Genom ett högerklick i tabellvyn öppnar du den här menyn:
Kopiera - kopierar vald data.
Klistra in - klistrar in den tidigare kopierade datan.
Fyll ner - fyller de markerade raderna med värden.
Fyll serie - fyller de markerade raderna med numeriska värden.
Ersätt - dialogen Ersätt öppnas, i vilken du kan fylla i data som ska ersättas med annan data.