Viktigt! Eftersom denna funktion kommer att kopiera alla dokument i vald standard från en server till en annan och, om du så valt, radera dem från det gamla systemet, så är det mycket viktigt att du gör en fullständig backup av dokumenten och din explorermiljö innan du startar denna procedur  ifall något skulle gå snett. Dessutom bör denna process köras när det inte finns några användare online som kan tänkas arbeta med de aktuella dokumenten.

Beskrivning:

•Arkivkonverteringsguiden hjälper dig när du ska migrera från ett arkiv till ett annat.

Huvudsakliga funktioner:

•Filarkiv till Oraclearkiv

•Filarkiv till FTP-arkiv

•FTP-arkiv till Oraclearkiv

•FTP-arkiv till FTP-arkiv

•Oraclearkiv till Oraclearkiv

•Oraclearkiv till FTP-arkiv

Begränsningar:

•Guiden är bara tillgänglig för användare med administrativa rättigheter.

Arbetsgång:

•Välj Administration/Arkiv/Arkivkonvertering.

•Du hälsas välkommen och får en kort beskrivning över de olika kommande stegen i guiden.

•Klicka på knappen Nästa.

 

 

Val av standard och målserver

•Parametrarna för flytten måste anges.

•Välj vilken standard som ska flyttas.

•Välj vilken arkivtyp vi ska flytta till.

•Skriv in adressen till den nya servern, såsom “ftp://server/arkiv/minstandard” eller TNS-namnet på Oracle SID. Om den nya servern ska vara en ny SID på en Oracleserver, måste installatören först användas till att skapa tabellerna etc på servern.

•Fyll i Arkivanvändarnamn och Lösenord.

•Klicka Nästa.

 

Kopiera data

•Filerna checkas ut och kopieras sedan från den gamla servern till den nya.

•Klicka Nästa för att gå till nästa steg i guiden.

 

Rensning av den gamla arkivservern

•Väljer du Ja, raderas dokumenten.

•Nej, lämnar kvar dokumenten i det gamla systemet.

•Exportera kommandon genererar en lista med kommandon som kan användas vid ett senare tillfälle för radering.

•Klicka på Nästa.

 

Konvertering klar

•Slutligen visas information om hur konverteringen gått.

•Klicka på Slutför för att avsluta guiden.

 

Arkivkonverteringsguide