Beskrivning:

•I ribbonfliken Redigera Informationsobjekt hittar du redigeringsfunktioner gällande informationsobjekt.

Åtkomst:

•I MasterExplorer, markera ett informationsobjekt i trädet.

Ribbonfliken Redigera Informationsobjekt

Genom att placera pekaren på ett kommando får du upp ett verktygstips som beskriver kommandot.

Nytt

Använd den här funktionen för att skapa nytt informationsobjekt, objekt eller dokument.

Nytt

Med den här funktionen kan du skapa ett nytt informationsobjekt, ett nytt objekt, eller ett nytt dokument i trädet, på markörens placering.

Redigera

Här finner du funktioner för redigering och radering av informationsobjekt.

Redigera

Dialogen Redigera informationsobjekt öppnas. Här kan du redigera det informationsobjekt som är markerat i trädet.

Radera

Det här kommandot raderar ett eller flera informationsobjekt. När du raderar ett informationsobjekt raderar du även alla underliggande objekt.  

Behörighet

Öppnar en dialog där det är möjligt att ändra behörigheter för informationsobjekt.

 

 

Informationsobjekt:

Anteckningar

Dialogen för Anteckningar visar och hanterar kommentarer på Dokument, Objekt, Projekt och Informationsobjekt.

Skicka till

Ides Post

Öppnar MasterCommunity-dialogen Nytt meddelande. Objekten/dokumenten/informationsobjekten som markerats i MasterExplorer bifogas.

MasterExplorer Länkar

Skapar en html-länk (html-format) till markerade objekt/dokument/informationsobjekt. Länken sparas i datorns clipboard och kan kopieras in i till exempel Word eller Outlook. Alternativt skapas en html-länk (text-format) till markerade objekt/dokument/informationsobjekt. Länken sparas i datorns clipboard och kan användas direkt i en webbläsare.

För båda länkalternativen kan du ange vilken "åtgärd" som länken ska utföra; Gå till, Öppna eller Förhandsgranska.

E-post

Öppnar epostklient med länk till markerat informationsobjekt.

Favoriter

Du kan skicka det markerade objektet/dokumentet/informationsobjektet etc. till en Favorit. Om det är ett stort antal favoriter i menyn kan det vara svårt att hitta den önskade favoriten. Du kan då välja att öppna dialogen för uppslag av favoriter för att hämta den önskade favoriten.

Arbetsytor

Funktionen för arbetsytor används till att organisera dokument, objekt och informationstyper och att utföra dokumentrelaterade (batch) åtgärder på dem, d.v.s. en arbetsyta är som en tillfällig "korg" för dessa identiteter.
 

 

Abbonenter

Öppnar en dialog för att redigera abbonenter på informationsobjektet.

 

Skapa sammanslagen PDF

Skapar en sammanslagen PDF. Inställningar hittar du i avsnittet konfiguration för sammanslagen PDF.

 

 

Arbetsflöde:

 

Arbetsflöde- > Flytta till/Ny revision

Här kan du ändra arbetsflödesfasen för Informationsobjektet. De olika faserna kan variera beroende på vilka inställningar som gjorts för arbetsflödesmaskinen. Du kan även skapa en ny revision.
 

Historik

I den här dialogen visas alla revisioner av informationsobjektet (skapandet av en ny revision kan kopplas till en fas i arbetsflödet). Från den här dialogen kan du också återställa ett informationsobjekt till en tidigare revision.

 

Aktiviteter

I den här dialogen kan du ange en lista över aktiviteter för det valda Dokumentet, Informationsobjektet eller Huvudmappen. På varje aktivitet kan du ange en ansvarig användare, en deadline och beskrivande text, och aktiviteterna kan ordnas genom att använda olika nivåer. Varje arbetsflödesfas för det valda Dokumentet, Informationsobjektet eller Projektet kan ha olika aktiviteter. Om det finns osignerade aktiviteter i en arbetsflödesfas, kan du inte flytta till nästa fas.
 

Signaturer

Den här funktionen gör det möjligt att ange exakt vem som måste signera en specifik arbetsflödesfas.
 

 

 

Relationer

 

Förälder

Sökdialogen öppnas, där du kan slå upp önskad förälder att koppla till.

Barn

Sökdialogen öppnas. Här kan du koppla det valda informationsobjektet till barn; Dokument, Informationsobjekt eller Objekt.

Visa

Denna dialog visar sökvägarna till informationstypföräldrarna till det valda informationsobjektet eller dokumentet, dvs. föräldrahierarkin.

Ta bort relation

Tar bort en relation mellan en förälder och ett barn. Fungerar på informationsobjekt. Markera föräldern och barnet och aktivera funktionen. Markera den relation som ska tas bort i dialogen som visas och klicka OK.

Kopiera relation

Skapa en relation mellan två informationsobjekt genom att använda Kopiera relation på informationsobjektet som ska vara barnet i relationen och sedan Klistra in relation på informationsobjektet som ska vara förälder.

Klistra in relation

Skapar en relation mellan informationsobjektet och ett annat informationsobjekt, ett dokument eller ett objekt. Använd funktionen Kopiera relation på den andra entiteten och sedan Klistra in relation för att relatera till det aktuella informationsobjektet. Det går bra att relatera flera åt gången.

 

 

Projekt

 

 

Reservera

Det här kommandot markerar informationsobjektet som reserverat för det aktiva projektet.

 

Avreservera

Det här kommandot tar bort reservationsmarkeringen från informationsobjektet för det aktiva projektet.

 

Logg

Öppnar projektloggen för informationsobjektet.

 

Flytta händelser

Det här kommandot öppnar dialogen Flytta händelser.

 

Ta bort

Det här kommandot tar bort informationsobjektet från det aktiva projektet.

 

Visa

Det här kommandot visar informationsbjektet I ett annat projekt-läge, t.ex AsBuilt.