Beskrivning:

•Ångra Utcheckning tillåter en administratör att rensa utcheckningsstatus av filer. Det kan vara användbart om till exempel någon har gått på semester med en eller flera filer utcheckade till dem själva. Var dock medveten om att alla ändringar som gjorts i denna fil sedan arkivkopian på filen senast uppdaterades kommer att gå förlorade. Dessutom kommer inte rensning av utcheckningsstatusen att ta bort filen från systemet till vilket det är utcheckat.

Huvudsakliga funktioner:

•Används för att rensa utcheckningsstatus på filer.

Åtkomst:

•Aktivera ribbonfliken Administration.

•Välj Arkiv/Ångra utcheckning.  

 

Knappar

Spara – sparar alla gjorda ändringar.

Uppdatera – uppdaterar data i tabellen, alla ändringar som gjorts utan att spara kommer att bli överskrivna.

Ångra utcheckning - ångrar utcheckningen för markerat dokument.

Stäng – stänger dialogen. Om ändringar gjorts kommer en dialog upp som frågar om du vill spara ändringarna.

Filter

Användare - filtrera på en specifik användare. Använd * för att se alla dokumentblad som är utcheckade.

Tabellvyn

Kolumner

Utcheckad av användare

Om filen är utcheckad, kommer denna att lista namnet på användaren som filen är utcheckad till.

Utcheckningsdatum

Om filen är utcheckad, kommer denna att lista datumet då filen checkades ut.

Utcheckad till dator

Om filen är utcheckad, kommer denna att lista namnet på systemet som filen är utcheckad till.

Format

Dokumentformat.

Generering

Typ av dokument.

Filnamn

Dokumentets filnamn.

Revision

Dokumentrevisionen.

Dokumentnummer

Dokumentnumret för dokumentet.

Blad

Dokumentets bladnummer.

Standard

Standarden för huvudmappen till vilken dokumentet hör.

Huvudmapp

Huvudmappen till vilken dokumentet hör.

Högerklicksmeny

Genom att använda höger musknapp, öppnar du den här menyn:

Ångra utcheckning - ångra utcheckning för markerat dokumentblad.

Kopiera – kopierar markerade celler.

Gå till... - bläddrar till markerat dokumentblad.

Välj alla - markerar allt i tabellen.