Beskrivning:

•Ger tillgång till gamla katalogsynonymer som kan ha lagts till vid en uppgradering från en tidigare version av Ides Explorer.

•Dialogen är tillgänglig för Administratörer och Användare i roller som har tillträde till "Avancerade inställningar". Denna inställning kan ändras av en Administratör, i dialogen Roller.

Huvudsakliga funktioner:

•Dialogen kan användas för att redigera, skapa och radera katalogsynonymer för dokument som importerats till aktuell version av Ides Explorer. Katalogsynonymet talar om för arkivfunktionen var dokumentet kan hittas och om arkivtypen har satts till filarkiv. Nytt dokument kommer inte att använda katalogsynonymer i den här dialogen, var vänlig referera istället till dialogen Arkivkatalogsynonymer.

Åtkomst:

•Aktivera ribbonfliken Administration.

•Välj Arkiv/Arkivkatalogsynonymer.

•Klicka på knappen Gamla katalogsynonymer.

 

Knappar

Spara – sparar alla gjorda ändringar.

Uppdatera – uppdaterar data i tabellen, alla ändringar som gjorts utan att spara kommer att bli överskrivna.

Lägg till – lägger till ny rad.

Radera – raderar markerad rad.

Stäng – stänger dialogen. Om ändringar gjorts kommer en dialog upp som frågar om du vill spara ändringarna.

Tabellvyn

Kolumner

Namn

Namnet på katalogsynonymet.

Disk

Disken som kommer att användas för att lagra filerna.

Katalog

Katalogen i vilken filerna kommer att lagras på den nämnda disken. En UNC-sökväg bör listas som en tom disk och den fulla sökvägen i Katalogfältet, “\\server\katalog”.

Beskrivning

Beskrivning på katalogsynonymet.

Högerklicksmeny

Genom ett högerklick i tabellen, öppnar du den här menyn:

Kopiera - skapar en intern kopia av de markerade raderna.

Klistra in - klistrar in kopierade rader i tabellen.

Klistra in sist - klistrar in i ny rad.

Radera - raderar markerad rad i tabellen.

Fyll ner - fyller hela det markerade området med samma värde som i det översta fältet i kolumnen.

Fyll serie - fyller hela det markerade området med stigande värde.

Ersätt - öppnar en dialog där du kan specificera en sträng som ska ersättas och vad den ska ersättas med.