Obs! Den här funktionen är tillgänglig för administratörer och användare i en roll som har åtkomst till modulen "Hantering av filarkiv". En administratör kan ändra på inställningen i Roller-dialogen.

Beskrivning

Dialogen används för administrering av konfigurering av dokumentarkiv, i vilka applikationen permanent lagrar dokument av olika typer.

Anslutningsinformation om arkivet anges inte i den här dialogen. Det är numera en del av konfigurationen för applikationsservern.

Huvudsakliga funktioner

•Lägg till nya arkiv

•Modifiera befintliga arkiv

•Radera arkiv

Åtkomst

I ribbonfliken Administration, välj Arkiv/Arkivkonfiguration.

 

Administrera arkiv

Fliken Allmänt

 

Knappar

Förutom de vanliga funktionerna för redigering i tabellvyn så finns knappen Stäng som stänger dialogen med en fråga om man vill spara ändringar vid behov.

 

Kolumner

Standard

Den standard som ska användas för arkivet, eller ‘%’ för alla standarder. Specifikt listade standarder åsidosätter ‘%’ poster.

Arkivtyp

Den typ av arkiv som ska användas. Man kan välja på: Oracle, SQL Server, FTP och Filarkiv.

 

Högerklicksmeny

Genom ett högerklick i tabellen, öppnar du den en meny som har de vanliga funktionerna för redigering.

 

Fliken Arkivbeteende

Den här fliken används för att konfigurera särskilda arkivspecifika variabler (VAULT_ASSEXT, VAULT_CLOSE, VAULTOPEN) och deras värden.

 

Knappar

Förutom de vanliga funktionerna för redigering i tabellvyn så finns knappen Stäng som stänger dialogen med en fråga om man vill spara ändringar vid behov.

 

Tabellvy och kolumner

Standard

Standarden för vilken inställningarna gäller.

Huvudmapp-id

Id för huvudmappen.

Användare

Användaren för vilken inställningarna gäller.

Inställning

Vilken typ av inställning som ska konfigureras. Det kan vara vad som ska hända när man öppnar ett dokument eller vilka filer som ska checkas in automatiskt med ett dokument.

Giltiga värden är en lista med de konfigurationer som är tillgängliga:

-Automatiskt incheckade filändelser.

-När fil öppnats.

Värde

Det konfigurerade värdet. Vad som är giltiga värden beror på vilken typ av inställning det är.

Giltiga värden för respons på öppnad fil:

-CHECK-OUT – Dokumentet checkas ut.

-READ-ONLY – Dokumentet öppnas i skrivskyddat läge.

-DIALOG – Användaren får välja i den dialog om dokumentet ska checkas ut eller ej.

Giltiga värden för inställningen automatiskt incheckade filer är en lista med filändelser separerade med semikolon. Ex. err;xml

 

När applikationen avslutas

Beteendet hos applikationen när man stänger ner det med avseende på utcheckade dokument. Det finns fem inställningar att välja på:

-INKEEP - Checka in alla filer från lokal maskin, radera de lokala filerna men behåll filerna utcheckade till användaren. Detta är den förvalda inställningen.

-IN - Checka in alla filer.

-IN-OUT - Checka in alla filer och checka ut dem igen.

-DIALOG - Öppna dialogen Arkiveringsstatus.

-CLOSE - Utför inga arkivrelaterade steg, stäng bara programmet.

Den valda inställningen lagras i variabeln VAULT_CLOSE.

 

Överföringsmetod för filarkiv

Om du har problem med att överföra stora filer över nätverket kan du ange blockstoleken för dataöverföringen med den här inställningen.