Viktigt! Eftersom denna funktion kommer att kopiera alla dokument i vald standard från en server till en annan och, om du så valt, radera dem från det gamla systemet, så är det mycket viktigt att du gör en fullständig backup av dokumenten och din explorermiljö innan du startar denna procedur  ifall något skulle gå snett. Dessutom bör denna process köras när det inte finns några användare online som kan tänkas arbeta med de aktuella dokumenten.

Beskrivning:

•Arkivkonverteringsguiden hjälper dig när du ska migrera från ett arkiv till ett annat.

Huvudsakliga funktioner:

•Filarkiv till Oraclearkiv

•Filarkiv till FTP-arkiv

•FTP-arkiv till Oraclearkiv

•FTP-arkiv till FTP-arkiv

•Oraclearkiv till Oraclearkiv

•Oraclearkiv till FTP-arkiv

Åtkomst:

•Aktivera ribbonfliken Administration.

•Välj Arkiv/Arkivkonvertering.

Begränsningar:

•Guiden är bara tillgänglig för användare med administrativa rättigheter.

 

Flytta dokument från ett arkiv till ett annat

 

Du hälsas välkommen och får en kort beskrivning över de olika kommande stegen i guiden:

Nästa

Den här knappen tar dig till nästa steg i guiden.

Avbryt

Detta avbryter processen och stänger ner dialogen.

 

Vilken standard ska flyttas

Standarden för vilken du önskar byta arkivserver.

Vilken typ av arkivserver flyttar vi till

Typ av arkivserver som det nya serversystemet är.

Oracle Service Namn eller FTP sökväg

Adressen på den nya servern, såsom “ftp://server/arkiv/minstandard” eller TNS-namnet på Oracle SID. Om den nya servern ska vara en ny SID på en Oracleserver, bör installatorn först användas till att skapa taveller etc på servern.

Arkivanvändarnamn 

Användarnamnet som ska användas vid tillträde till det nya arkivserversystemet.

Arkivlösenord 

Lösenordet som ska användas vid tillträde till det nya arkivserversystemet.

Nästa

Den här knappen tar dig till nästa steg i guiden.

Avbryt

Detta avbryter processen och stänger ner dialogen.

 

Meddelanden

I meddelandefältet får du information om processen.

Nästa

Den här knappen tar dig till nästa steg i guiden.

Avbryt

Detta avbryter processen och stänger ner dialogen.

 

Vill du ta bort dokumenten från den gamla arkivservern?

Ja - raderar dokumenten.

Nej -  lämnar dokumenten på det gamla systemet.

Exportera kommandon - genererar en lista med kommandon som kan köras vid ett senare tillfälle för radering.

Nästa

Den här knappen tar dig till nästa steg i guiden.

Avbryt

Detta avbryter processen och stänger ner dialogen.

 

Meddelanden

I meddelandefältet får du information om den färdiga konverteringen.

Slutför

Denna knapp slutför processen och stänger sedan ner dialogen.

Avbryt

Detta avbryter processen och stänger ner dialogen.