Beskrivning:

•Konfigurering av de olika sökvägarna för att lagra filer i ett filarkiv.

•Dialogen är tillgänglig för Administratörer och Användare i roller som har tillträde till "Avancerade inställningar". Denna inställning kan ändras av en Administratör, i dialogen Roller.

Huvudsakliga funktioner:

•Dialogen används för att sätta huvudmappspecifika sökvägar vid användande av en filarkivkonfiguration, olika kataloger måste konfigureras för varje huvudmapp för att säkerställa att filer inte kommer att skrivas över i arkivet.

Åtkomst:

•Aktivera ribbonfliken Administration.

•Välj Arkiv/Arkivkatalogsynonymer.

 

 

Dialogen är automatiskt fylld med en rad för varje huvudmapp i databasen. Om de ännu inte har lagrats med en särskild konfiguration kommer de att visas som nya rader och du blir ombedd att spara ändringar vid stängning av dialogen eller vid uppdatering.

Dessutom finns en rad "*" detta är standardvärdet som kommer att användas för huvudmapp utan någon specificerad sökväg, detta värde kommer också att användas när du skriver in standardvärden för huvudmapp utan någon specificerad sökväg på detta sätt:

 * rad sökväg + huvudmapp id

Så till exempel p:\arkiv\ i * raden skulle för huvudmappen "test" resultera i huvudmapparkivsökvägen:

 c:\arkiv\test\

Om huvudmappen skapas och ingen skiver in specifik sökväg i dialogen, kommer denna sökväg att användas.

Raden "*" är obligatorisk vid användande av filarkiv. Om raden inte är ifylld, kan inte användare arbeta med huvudmapp i standard som använder ett filarkiv även om poster är satta för de specifika standarderna.

Knappar

Spara – sparar alla gjorda ändringar.

Uppdatera – uppdaterar data i tabellen, alla ändringar som gjorts utan att spara kommer att bli överskrivna.

Gamla katalogsynonymer - öppnar dialogen Gamla katalogsynonymer, där katalogsynonymer importerade från tidigare versioner kan visas och redigeras.

Stäng – stänger dialogen. Om ändringar gjorts kommer en dialog upp som frågar om du vill spara ändringarna.

Tabellvyn

Kolumner

Huvudmapp

Namnet på huvudmappen för vilket inställningen kommer att gälla.

Disk

Disken som kommer att användas för att lagra filerna.

Katalog

Katalogen i vilken filerna kommer att lagras på den nämnda disken. En UNC-sökväg bör listas som en tom disk och den fulla sökvägen i Katalogfältet, “\\server\katalog”.